特定技能の費用徹底解説:失敗しないためのコスト計算ガイド

query_builder 2025/03/30 採用
特定技能の在留資格を持つ外国人を迎える際、費用の面で何が重要かをご存知でしょうか。本記事では、特定技能に関連する費用について詳しく解説します。費用相場や費用負担、支援内容などを整理し、トータルコストを把握するためのポイントを網羅しました。また、実際の経験を元によくある疑問にお答えし、費用に対する誤解や不安を解消します。適正な費用で外国人材を迎えるために、必要な情報をすべてご提供します。
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特定技能費用の基本知識

外国人材の特定技能について考える際、まず押さえておくべきは費用に関する基礎知識です。この項では、特定技能に関連する代表的な費用項目とその相場について説明します。費用を正確に理解することは、効果的な人材採用と円滑な受け入れのために不可欠です。

特定技能の導入にかかる初期費用とは?

特定技能の導入にかかる初期費用は、外国人材を受け入れる企業にとって重要な要素です。まず考慮すべきは、ビザ申請に関連する費用です。特定技能ビザを取得するためには、登録支援機関や行政書士に依頼することが一般的で、その手数料が発生します。この手数料は、申請内容や依頼する機関によって異なりますが、個人あたり約15万円から25万円程度が相場とされています。

また、特定技能の導入には、外国人材が日本で生活するための基盤を整えるための費用も含まれます。具体的には、住居を用意するための費用や、生活に必要な家具・家電を購入する際のコストなどがあります。特に住居費は、地域によって大きく変動しますので、事前にリサーチを行うことが重要です。例えば、都市部では家賃が高くなる傾向があるため、必要な予算をしっかりと見積もっておく必要があります。

さらに、特定技能の受け入れに際しては、日本語教育や文化理解のための支援費用も考慮すべきです。外国人材が日本でスムーズに働くためには、言語や文化の壁を乗り越えることが求められます。そのため、企業が支援するための日本語教室や生活に関するセミナーを開く場合、これらの開催費用もかかります。

このように、特定技能の導入にはさまざまな初期費用が伴います。これらの費用を正確に理解し、計算することが成功する受け入れの第一歩となります。計画的に費用を見積もり、資金の余裕を持った負担を考えることで、企業側も外国人材も安心して受け入れを進めることができるでしょう。加えて、常に新しい情報を収集し、柔軟に対応する姿勢が求められます。最終的には、全ての費用を総合的に捉えた上で、効果的な外国人材の受け入れを実現することが可能となります。

技能実習と特定技能の費用比較

特定技能と技能実習は、外国人材を受け入れるための制度として日本で広く利用されていますが、かかる費用については大きな違いがあります。それぞれの制度を理解することで、自社にとって最適な選択をするための指標となります。

まず、技能実習制度における初期費用は、基本的に低めに設定されていますが、その分、実習生の処遇や環境に関する費用が発生します。企業は、受け入れる実習生の賃金を補助する形で コストをかけることが一般的であり、さらに実習生の生活環境を整えるために必要な支援費用も発生します。平均的な初期費用は、受け入れる実習生によって変動しますが、大体5万円から10万円程度がかかると言われています。

一方で、特定技能には、初期のビザ申請や手数料、登録支援機関への費用がかかり、これがトータルで高くなります。先に述べた通り、特定技能のビザ申請費用は15万円から25万円程度で、さらに住居の手配や日本語教育、文化研修の費用も加算されます。これにより、特定技能の導入にかかる総費用は、技能実習よりも高くなる傾向があります。

技術面でも特定技能は、特定の分野において熟練したスキルを持つ外国人材を対象としていますので、企業はその専門性を活かすために、より高いコストをかけることとなります。このため、特定技能の受け入れを検討している場合は、初期費用だけでなく、月々のランニングコストや長期的な運用コストも含めて予算を計画することが必要です。

また、技能実習生は、受け入れ企業が制度に基づいて研修・教育を行うため、企業側にはコストの負担感が少ない一方、特定技能ではより自由に人材を活用できるため、企業側のニーズに柔軟に応えることが可能です。このように、制度ごとの特性や費用構造を理解し、自社の運営方針に合った方法を選択することが大切です。これにより、結果的に外国人材の受け入れに成功し、業務の成長につながるでしょう。

特定技能における毎月のランニングコスト

特定技能の受け入れには、初期費用だけでなく、毎月のランニングコストも重要なポイントです。ここでは、特定技能に関連する月々の費用とその内訳について詳しく見ていきます。無理のない予算管理のために役立ててください。

支援費用とその相場

特定技能を持つ外国人材を受け入れる際には、支援費用が発生します。この支援費用は、外国人材が日本で生活し、円滑に働くために必要なサポートを提供するためのものです。具体的には、生活に関する相談や日本の文化、言語の教育など、さまざまな支援が含まれています。

支援費用の相場について、一般的には月々2万5000円から1万2500円程度が必要とされることが多いです。具体的な金額は、受け入れる外国人材の人数やサポート内容によって異なるため、しっかりとした計画が重要です。支援内容としては、日本語の講座や生活ガイダンス、職場でのコミュニケーション支援などがあり、これらが費用に含まれることが一般的です。

また、支援機関によって提供されるサービスの質や内容も異なるため、コストパフォーマンスを重視することも大切です。例えば、安価な支援サービスを選んだ場合、十分なサポートが得られず、結果として外国人材の定着率が低下することも考えられます。これでは、最終的なコストがさらに増加する可能性もありますので、支援機関の能力や評判をしっかりと調査することが求められます。

また、支援費用の中には、法的相談やビザ更新に関する手続きのサポートも含まれることがあります。特定技能ビザは、定期的に更新が必要なため、これに関する支援も重要な要素です。支援機関が提供する法的アドバイスが適切であれば、スムーズに更新手続きが行え、手間やトラブルを避けることができます。

このように、支援費用は外国人材の受け入れにおいて不可欠な要素であり、その相場や内容をしっかりと把握した上で、適切な支援プランを選ぶことが重要です。企業としては、支援費用が長期的なコストに見合った投資であることを理解し、質の高いサポートを提供することで、外国人材の定着と成長を促進させることができるでしょう。

特定技能におけるその他の毎月必要な費用

特定技能を持つ外国人材を受け入れる際には、支援費用以外にも毎月発生するその他の費用に注目する必要があります。これらの費用を理解し、予算に組み込むことで、計画的な運営が可能となります。

まず、住居費が挙げられます。外国人材が日本で生活するためには、住居を用意することが必須です。地域によって賃料は異なりますが、都市部では月々8万円から12万円程度の家賃がかかることが一般的です。また、初期費用として保証金や礼金が必要になる場合もあるため、事前にその情報を確認しておくことが重要です。住居の選び方によっては、交通費も大きな負担になるため、企業としては通勤しやすい場所を選定することがコスト管理の一環として求められます。

次に、保険料も大切な費用の一部です。日本で働く外国人は、健康保険や年金に加入する必要があります。これにより、月々の保険料が発生し、通常は月々の給与から天引きされます。外国人材の健康や将来の安心を考えると、これらの保険制度への理解と加入は重要です。

また、生活費についても注意が必要です。食料品や日用品など、基本的な生活にかかる費用は、外国人材のライフスタイルによって異なります。企業が生活費の一部を支援する場合もありますが、自立した生活をサポートするためには、基本的な金銭管理の教育が効果的です。

さらに、交通費も考慮する必要があります。公共交通機関を利用する場合、その運賃が月々の負担となります。特に、自宅から職場までの距離が長い場合は、この交通費が大きな割合を占める可能性があります。また、休日には観光地への移動を考える外国人材も多いため、レクリエーション費用も計画に組み込むと良いでしょう。

以上のように、特定技能の受け入れにおいては、支援費用以外にも住居費、保険料、生活費、交通費、レクリエーション費用など、さまざまな毎月必要な費用があります。これらを総合的に考慮した上で、正確な予算管理を行うことで、外国人材の受け入れがスムーズになり、企業の競争力を向上させることができるでしょう。

特定技能ビザ申請の費用と注意点

外国人材の特定技能申請を行う際、具体的なビザ申請費用やプロセスがあります。このセクションでは、申請に伴う費用と手続き上の注意点について詳しく解説します。迷いや不安を解消し、スムーズな申請を実現しましょう。

ビザ申請の進め方と費用詳細

特定技能ビザの申請は、外国人材を日本で受け入れるために必要不可欠な手続きで、進め方や費用について理解しておくことが重要です。まず、申請の流れを整理しましょう。

ビザ申請を行うためには、まず登録支援機関や行政書士に依頼するのが一般的です。専門家に依頼することで、手続きの複雑さを軽減できるメリットがあります。依頼を行う際には、必要な書類を準備することが求められます。具体的には、外国人材の履歴書や職務経歴書、在留資格を証明する書類などが必要です。これらの書類の準備には、時間がかかる場合もありますので、早めの段取りが効果的です。

次に、ビザ申請の手数料についてですが、これには登録支援機関や行政書士への手数料が含まれます。一般的に、ビザ申請にかかる費用は外国人一人あたり15万円から25万円程度が掛かることが多いです。この金額には、支援計画の作成や申請の取次ぎ、各種書類の提出に関連する手数料が含まれています。

さらに、ビザの取得は一度で完了するわけではなく、更新が必要なことも留意しなければなりません。特定技能ビザは原則として5年間の期間が設定されていますが、その途中での資格変更や更新が発生することがあります。これらの手続きにも費用がかかりますので、長期的な視野で考慮することが大切です。

また、ビザ申請においては、手続きの進行に伴う予期しないトラブルが発生することもあります。提出書類が不備であったり、申請内容に問題が見つかった場合、再提出が必要となり、時間やコストがかかることも考えられます。このため、提出前に専門家に確認を行い、漏れがないようにしておくと良いでしょう。

このように、ビザ申請は多くの手続きと費用が掛かるため、しっかりとした準備と計画が必要です。企業としては、専門家のサポートを受けて、スムーズに申請手続きを進めることで、外国人材の受け入れを円滑に行い、業務のさらなる発展を図ることができるでしょう。

申請手続きで陥りやすい落とし穴と解消法

特定技能ビザの申請手続きには、多くの注意点があり、陥りやすい落とし穴も存在します。これらを理解し、事前に対策を講じることで、申請をスムーズに進めることができます。

まず、書類不備がよくある問題です。必要な書類を準備する際、要求事項を正確に把握していないと、提出する書類に不備が生じることがあります。特に、外国人の履歴書や職務経歴書には、細かなフォーマットや情報の正確性が求められます。こうした不備があると、申請が却下される恐れがあるため、事前にチェックリストを作成し、専門家に確認してもらうことが効果的です。

次に、申請書類の翻訳の問題も注意が必要です。外国人材の資料を日本語に翻訳する際、正確かつ適切な表現が求められます。誤訳や不適切な翻訳は、審査の際にマイナス要因となる可能性があります。このため、信頼できる翻訳業者を利用することをおすすめします。また、自社の文化や業務内容について理解のある翻訳者を選ぶことで、意図を正確に伝えることができるでしょう。

さらに、申請手続きの期日管理も重要です。ビザの申請には締切があり、これを過ぎると再度手続きを行わなければならないため、十分な余裕を持って進めることが必須です。スケジュールを立て、進捗状況を定期的に確認することで、トラブルを未然に防ぐことができるでしょう。

最後に、情報の更新にも気を配ることが大切です。特定技能ビザに関する法律や制度は、時折変更されることがあります。最新の情報を把握し、必要に応じて柔軟に対応する姿勢が求められます。例えば、定期的に関連するセミナーや勉強会に参加することや、専門のコンサルタントと連携することで、適切なアドバイスを受けられるでしょう。

このように、特定技能ビザの申請手続きにおける落とし穴を把握し、対策を講じることで、スムーズな申請が可能になります。細かな部分に注意を払いながら、慎重に進めることが成功の鍵となるでしょう。

特定技能の費用負担者は誰か?

特定技能の費用負担は誰がするべきか、よく議論になります。このセクションでは、企業と外国人材それぞれの立場から、どのように費用負担が行われるのかを具体的に解説します。

会社側の負担と適正な管理

特定技能を持つ外国人材を受け入れる際、企業側が負担する費用についての理解と適切な管理が重要です。企業は、採用に伴う様々な費用を把握し、計画的に管理していくことが求められます。

まず、会社が負担すべき主な費用には、ビザ申請に関する手数料や登録支援機関への費用が含まれます。これらは最初の初期費用として必ず発生するものであり、企業としては、正確な予算を立てておくことが重要です。加えて、外国人材が円滑に働くために必要な住居の手配や生活支援のための費用も企業側が負担するべきポイントです。

企業は、外国人材の雇用において多文化な環境を形成する必要があります。したがって、コミュニケーションや文化に関する研修を行うことも、企業が負担する必要がある費用の一部です。これらの研修は、外国人材が職場に早く慣れる助けとなり、定着率を向上させる効果があります。

また、適正な管理として重要なのは、費用の透明性を確保することです。支出内容を明確にすることで、予算内で運営を行うことができるとともに、経理上の問題も未然に防ぐことができます。具体的には、定期的に支出状況を確認し、必要に応じて調整を行う体制を整えることが効果的です。

さらに、企業が負担する費用の相場についても認識を深めておく必要があります。業界や地域によって異なるため、競争相手と比較することやベンチマークを行うことで、自社にとって合理的なコストを把握する助けになります。

このように、特定技能を持つ外国人材の受け入れに際しては、会社側の負担が明確であること、そしてそれを適正に管理する姿勢が鍵を握っています。これにより、企業としては安定した人材の確保が可能になり、業務の成長にもつながるでしょう。

外国人材自身が負担する費用

特定技能を持つ外国人材が日本で働く際、その費用の一部は本人自身が負担することになります。まず、採用時に必要な一部の初期費用について考えてみましょう。例えば、外国人材がビザを取得する際にかかる申請手数料の一部は、自身で負担します。場合によっては、ビザ取得に関する書類作成や関連する費用も自己負担となることがあります。

次に、生活に関する費用も外国人材自身が負担する要素の一つです。住居費や生活費、食費などは、基本的に各自で賄わなければなりません。日本での生活には、さまざまな場面での支出が発生しますから、計画的な金銭管理が求められます。特に、初めて日本に来る外国人材にとっては、生活費をどのようにやりくりするかが大きな課題となるでしょう。

さらに、健康保険や年金に関する負担も見逃せません。日本で働く外国人材は、一定の条件を満たした場合、国民健康保険や厚生年金に加入することになります。これに伴う保険料は、給与からの天引きで支払うため、月々の生活費に影響を与えることになります。

また、日本語学習に関しても、外国人材が自ら選択し、費用を負担する場合があります。日本語を学ぶことは、仕事を円滑に進めるために非常に重要ですので、自己投資として教育費を捻出することもあります。言語能力の向上は、職場でのコミュニケーションを円滑にし、業務遂行において大きな利点となります。

このように、特定技能を持つ外国人材は、さまざまな費用を自身で負担することが求められます。受け入れる企業側としては、これらの部分を理解し、支援体制の充実を図ることで、外国人材が安心して働ける環境を提供することが重要です。それにより、外国人材の定着率や業務の円滑な運営に寄与することができるでしょう。

渡航費や登録費用などの追加経費

特定技能の受け入れには、渡航費や登録費用などが追加でかかるケースも少なくありません。ここでは、これらの追加経費について詳しく見ていきます。

渡航費の内訳とその負担先

特定技能を持つ外国人材を日本に迎える際、渡航費は重要な要素となります。渡航費には、主に航空券代や荷物の運賃、さらには空港利用料などが含まれます。これらの費用を正確に把握し、負担についての合意を形成することが大切です。

まず最初に考慮すべきは、航空券代です。これは国や出発地によって大きく異なりますが、通常1往復あたり数万円から十数万円程度が一般的です。企業によっては、外国人材に対して航空券を提供する方針を取ることが多く、これにより初期の負担を軽減することができます。

次に、荷物の運賃も考慮する必要があります。特に、多くの持ち物を持ち帰りたい場合、追加の荷物料金が発生することがあります。これについては、外国人材自身が負担することが一般的ですが、企業が負担することも可能です。どちらが負担するかをあらかじめ明確にしておくことが重要です。

また、到着後には空港利用料や送迎費用も考慮する必要があります。日本に到着した際、空港から自宅や会社までの移動手段を確保する際、タクシーや公共交通機関を利用することとなります。これらの費用は、通常は外国人材本人が負担することが多いですが、企業が送迎サービスを提供することで、安心感を高めることも可能です。

渡航費の負担に関しては、企業と外国人材の間で事前に合意を形成し、書面で確認しておくと良いでしょう。これにより、入国後のトラブルを避け、双方にとって納得のいく形で進めることができます。このような配慮があることで、外国人材が日本での生活をスムーズにスタートできる環境を整えられるのです。

登録費用とその支払い方

特定技能を持つ外国人材を受け入れる際には、登録費用が発生することがあります。この登録費用は、特定技能ビザの取得や更新に際して必要な手続きに関連したものです。企業や外国人材側がどのようにこの費用を負担し支払うかを理解しておくことが重要です。

まず、登録費用の具体的な金額について考えると、一般的には数万円から数十万円まで幅があります。特に、登録支援機関を利用する場合、その手数料が含まれることが多く、ビザ申請に関連するコストと合わせて支払うことになることが一般的です。このため、受け入れ企業側は、総合的な費用感を把握しておく必要があります。

登録費用の支払い方法は、通常、銀行振込みや現金払いが選ばれることが多いです。一方で、企業が負担する場合は、以下のような流れで進めることが考えられます。まず、請求書を受け取ったら、事前に合意した支払い方法に従って手続きします。支払いが完了したら、領収書を保管しておくことで、経費として申告する際にも役立ちます。

また、外国人材自身が登録費用を負担する場合、その際の説明をしっかり行うことが必要です。例えば、登録にかかる費用はいくらか、何に使われるのかについて明確に伝え、予算計画を助けられるように配慮することが大切です。このように、登録費用やその支払い方について事前にしっかりとした説明と合意を図ることで、トラブルを未然に防ぎ、スムーズな受け入れを実現できます。

最終的には、お互いの負担や事務手続きの透明性を保ちつつ、外国人材が安心して働き始められる環境を整えることが重要です。これにより、企業としても良好な関係を築く一助となります。

特定技能受け入れの成功例と失敗例

特定技能の受け入れに成功した事例や、失敗した事例を元に、具体的なアドバイスをお伝えします。実体験に基づいた情報は、あなたの計画に役立つことでしょう。

成功例に学ぶコスト管理術

特定技能を持つ外国人材の受け入れに成功している企業には、優れたコスト管理を実践している例が多数存在します。これらの成功事例から学ぶことで、効果的な人材採用と運営が可能になります。

まず、成功した企業の多くは、事前に詳細な予算計画を立てています。初期費用や毎月の運営コストについて事細かく算出することで、予想外の支出を防ぎ、資金の管理を行います。これにより、計画的に資金を配分し、長期的な運営が見込まれます。

次に、支援機関や専門家との連携を強化する企業の姿勢も特徴的です。登録支援機関の選定では、費用対効果を重視し、信頼できるパートナーを選ぶことで質の高い支援を受けることが可能になります。これにより、応募者のスムーズな受け入れが実現し、コストを抑えつつ効率的な運営を行うことができます。

さらに、外国人材自身が自立できる環境を整えることも、成功の要因の一つです。企業は、生活面や言語面でのサポートを充実させ、自らの生活に関する費用を計画的に管理できるよう手助けします。これにより、外国人材が早期に業務に慣れることで、結果的には企業にとってのコスト削減につながります。

このように、成功例から学ぶべきは、計画的な予算管理、信頼できる支援機関との連携、外国人材の自立を促す環境の整備です。これらを実践することによって、企業としても持続可能な人材運営を実現できるのです。

失敗から考える注意すべきポイント

特定技能を持つ外国人材の受け入れに失敗した企業から学べる注意すべきポイントはいくつかあります。まず、計画不足やリサーチ不足がよく見られる問題です。受け入れに際して、初期費用や毎月のランニングコストをきちんと把握していないと、予想以上の支出が発生し、経営に深刻な影響を及ぼすことがあります。企業は、あらかじめ詳細なコスト分析を行い、無理のない予算計画を立てることが重要です。

次に、支援機関の選定ミスも大きな失敗要因です。信頼性や能力が不明な支援機関を選ぶと、満足のいくサポートを受けられず、結果的に定着率が低下する事例が見受けられます。選定にあたっては、過去の実績を確認し、評判や費用対効果を慎重に吟味することが求められます。

また、外国人材の生活支援が不十分であった場合も、定着率に悪影響を及ぼします。文化や言語の違いからくるストレスを軽減するためには、適切なサポート体制を整えることが不可欠です。特に、生活面や教育面での支援が欠かせません。

これらのポイントをしっかりと意識することで、特定技能の受け入れを成功に導くことができます。失敗から得た教訓を活かし、計画的かつ柔軟な対応を心がけることで、企業と外国人材双方にとって有意義な関係を築くことができるでしょう。

特定技能の費用に関するよくある質問

特定技能の費用に関する疑問は多岐にわたります。ここでは、よくある質問に対して、わかりやすく答えます。

支援費用は何に使われるのか?

特定技能を持つ外国人材を支援するためにかかる費用は、さまざまな用途に使われます。まず、最も一般的な支援の一つが、日本語教育です。言語の理解が深まることで、職場でのコミュニケーションが円滑になり、業務効率の向上につながります。

次に、生活支援が挙げられます。生活環境に関するガイダンスや、日本での日常生活に必要な情報を提供することは、外国人材が新たな環境に適応するために非常に重要です。具体的には、住居探しや銀行口座の開設、医療機関の利用方法などの説明が含まれます。

さらに、文化理解の支援も重要な要素です。日本の文化や習慣についての研修を行うことで、ビジネスや生活の中で発生する誤解を軽減することができます。これらの取り組みが、外国人材が安心して働くための土台を築くことにつながります。

このように、支援費用は主に言語教育、生活支援、文化理解の研修などに使われ、外国人材が日本で円滑に生活し、業務を遂行できるよう支える重要な役割を果たしています。

初期費用を抑えるコツとは?

特定技能の初期費用を抑えるためには、いくつかのコツがあります。まず、事前にしっかりとしたコスト見積もりを行うことが重要です。これにより、無駄な支出を避けることができます。特にビザ申請や登録支援機関の選定については、複数の見積もりを比較し、費用対効果の高い選択をすることが大切です。

次に、外国人材の受け入れに際し、企業内での教育やサポートを充実させることで、外部の支援費用を削減することが可能です。例えば、社員の中から日本語教育を担当できる人材を選ぶことで、学習コストを抑えることができます。

また、住居費の負担を軽減する方法も考慮すべきです。事前に良質な住居情報を提供することで、外国人材が自分で適切な住居を見つけやすくなります。さらに、企業として共同生活の場を提供する場合は、コストを効率的に分散させることができます。

これらの工夫を取り入れることで、特定技能にかかる初期費用を抑えつつ、外国人材を円滑に受け入れる環境を整えることができるでしょう。

特定技能受け入れの新たなトレンド

特定技能の受け入れに関する最新のトレンド情報をお届けします。今まさに変わりつつある現状を理解し、未来への道を切り開きましょう。

デジタルツールを活用したコスト削減

特定技能を持つ外国人材の受け入れにおいて、デジタルツールを活用することでコスト削減が可能です。例えば、オンラインプラットフォームを利用した日本語教育は、教育コストを抑えつつ、多様な教材を使えるメリットがあります。これにより、時間や場所に縛られずに学習を進めることができます。

また、業務管理ソフトウェアやプロジェクト管理ツールを導入することで、労働効率を向上させることができます。これにより、社員や外国人材の業務負担を軽減し、結果的に人件費を抑えることが期待できます。

さらに、コミュニケーションツールを利用することで、情報共有が円滑になり、無駄なミーティングや移動時間を削減することができます。このように、デジタルツールの活用は、コスト削減だけでなく、企業全体の効率化にも寄与するでしょう。

サステナブルな受け入れ方法の考察

特定技能を持つ外国人材の受け入れにおいて、サステナブルな方法を取り入れることは今後の重要な課題です。まず、企業は外国人材の定着を促進するために、働きやすい環境を整えることが求められます。例えば、長期的なキャリア支援やスキルアップの機会を提供することで、外国人材のモチベーションを高めることができます。

また、環境に配慮した職場づくりもサステナブルな受け入れ方法の一環です。リモートワークやフレックスタイム制度を導入することで、労働環境の柔軟性を高め、通勤による環境負荷を軽減することが可能です。

さらに、地域社会とのつながりを強化することも大切です。地域イベントに参加したり、地域住民と交流することで、外国人材と日本社会の相互理解が深まり、共生の基盤が築かれるでしょう。このように、サステナブルな受け入れ方法は、企業と外国人材、そして地域社会にとって有益な結果をもたらします。

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