特定技能者が失踪した場合のペナルティとその対応策

query_builder 2025/09/29
特定技能者の失踪問題と、その際のペナルティについて解説します。最近、特定技能で日本に来る外国人の数が増えていますが、時に失踪してしまうことがあります。失踪が発生した場合、受入れ事業者はどのようなペナルティを受けるのでしょうか。また、その事態にどのように対応するべきかも具体的に述べていきます。この問題は、外国人労働者を積極的に活用する企業にとって重要な課題です。ここでは実体験を元にしたケーススタディも交えながら、実際の運用を詳しく説明します。
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特定技能失踪の背景と影響

特定技能者が失踪してしまう背景には、個々の事情や労働環境の問題が関わっています。失踪問題は、単に企業や本人の問題にとどまらず、社会全体に大きな影響を及ぼすことがあります。

特定技能者失踪の主な原因とは

特定技能者が失踪する主な原因について、いくつかの要因が考えられます。まず、労働環境や待遇に対する不満が挙げられます。特定技能制度は、外国人が特定の職業で働くための制度ですが、実際に働く環境が理想的でない場合があります。賃金が当初の約束に満たない、長時間労働が強いられる、または十分な休暇が与えられないといった問題が生じることがあります。こうした状況に対し、特定技能者が失踪を選ぶ背景には、より良い労働条件を求める意図があると言えるでしょう。

次に、文化や言語の壁も一因です。異国の地での生活は、特に言葉が通じない場合、不安や孤独感をもたらします。このため、特定技能者が孤立感を感じ、職場でのコミュニケーション不足からストレスが蓄積することがあります。解決策としては、言語や文化に関するサポートを強化することが考えられますが、企業によってはその取り組みが不十分なことも少なくありません。

また、家族の事情や母国への帰国希望も、失踪の一因として挙げられます。特定技能者が日本で働いている期間に、家族に何らかの問題が発生した場合、急に帰国を希望するケースもあります。しかし、職場との信頼関係が築けていない場合、このような選択が失踪という形を取ることがあります。特に、急な場合は事情を話すことが難しいため、失踪という結果に至ってしまうのだと推察されます。

さらに、情報不足も重要な要素です。特定技能者自身が権利や転職の可能性について正確な情報を持っていないと、自分の選択肢が狭まります。これが転職を検討した際に、まったく別の職場環境へと飛び込むことを選んでしまう要因となります。情報が不足しているために、結果として失踪に至る事例も報告されています。このように、多角的な要因が絡み合って特定技能者の失踪が生じるため、企業側も意識的に対策を講じることが求められます。

失踪が社会に及ぼす影響

特定技能者の失踪は、個々の企業や本人の問題にとどまらず、社会全体に多大な影響を及ぼすことがあります。まず、企業側にとっては、労働力の損失が直接的な影響として現れます。特定技能者は特定のスキルを持っているため、彼らの失踪は事業運営に支障をきたし、生産性の低下を招く可能性があります。特に、製造業やサービス業など、特定のスキルを必要とする業界では、その影響が顕著に表れることが多いです。失踪によって生産ラインが停滞することも珍しくなく、その結果、納期の遅延や顧客へのサービス低下といった問題が発生します。

さらに、失踪者の増加は、地域の経済にも深刻な影響を及ぼします。特定技能者は地域の労働力不足を解消する一翼を担っているため、彼らが失踪することは、その地域における労働力の流出を意味します。特に少子高齢化が進む日本では、各地域で労働力不足が叫ばれており、特定技能者の確保が急務とされています。そうした中で失踪者が増えると、地域経済の活性化が妨げられ、ひいては地域の活力が失われることにもつながります。

失踪問題はまた、社会的な信頼関係にも影響を及ぼすことがあります。外国人労働者を受け入れることによって、多文化共生を目指す社会の形成が期待されていますが、失踪問題が続くと、その信頼を損ねる原因となることがあります。地域住民や他の企業が外国人労働者に対して抱く不安が増すことで、協力関係の構築が難しくなる場合もあります。

加えて、失踪が発生した際の企業の対応が問われるため、企業評価にも影響を及ぼす可能性があります。適切な対応を取らない場合、企業の信頼性が低下し、さらなる人材確保が難しくなることも考えられます。このように、特定技能者の失踪は、労働市場や地域経済、企業文化に至るまで、幅広く影響を与える問題であるため、その対策に向けた取り組みが急務です。企業がこの問題に真摯に向き合い、積極的な対応を講じることで、持続可能な外国人雇用のシステムが構築されることが望まれます。

失踪に伴う企業へのペナルティ制度

特定技能者が失踪した場合、企業にはどのようなペナルティが科せられるのでしょうか。ここでは、日本の法律および制度に基づいたペナルティについて詳しく見ていきます。

失踪報告義務とその手続き

特定技能者が失踪した場合、受入れ企業には迅速な報告義務が発生します。この報告義務は、特定技能者の行方不明を確認した日から14日以内に行う必要があります。この義務を怠ることは、企業にとって重大なリスクとなり得ます。まず、この報告を行わなければならない理由について考えてみましょう。

特定技能者の失踪は、単なる個人の問題ではなく、受入れ企業全体に影響を及ぼす重大な事態です。失踪者が多くなることで、労働力不足が深刻化し、結果として企業の業務に支障を来す可能性があります。そのため、必要な情報を速やかに報告することが求められています。この報告には、失踪者の名前、在留資格、失踪日時、最終勤務地などの詳細な情報が含まれなければなりません。

具体的な手続きについてですが、最終的には出入国在留管理庁への通知が必要です。報告の際には、適切な書類を用意し、必要な手続きを正確に行うことが重要です。また、関係機関への連絡も必要となる場合があります。たとえば、場合によっては、警察への通報が求められることもあります。このような手続きに関しては、受入れ企業が事前に情報を整理し、定められた手順を把握しておくことが肝要です。

さらに、失踪が発覚した際には、企業の内部での対応体制も整えておくことが求められます。迅速な情報共有や職場内のコミュニケーションが重要です。失踪者の同僚や関係者から情報を得ることで、状況をより早く把握することができ、必要な措置に結びつけることができます。

報告義務を怠った場合、企業にはペナルティが科せられるリスクがあることを忘れてはいけません。特定技能者の新規受入れが停止されるなど、企業経営に対しても悪影響を及ぼす可能性があります。このため、受入れ企業は失踪者が発生した際の手続きをしっかりと理解し、周知しておくことが非常に重要です。適切な対応を行うことで、企業の信用を維持し、さらなる人材確保を図ることができるでしょう。失踪問題に真摯に向き合う姿勢が、企業にとっての信頼性を高めることにつながります。

企業が受ける具体的なペナルティ

特定技能者が失踪した際、企業が受ける具体的なペナルティは複数存在します。まず、最も直接的な影響として、特定技能者の新規受入れが停止される可能性があります。これは特定技能制度の趣旨を鑑みたもので、失踪事件が発生した企業に対し、信頼性を欠いたとの見方がされるためです。失踪が多発する企業は、他の外国人労働者の受け入れに対しても慎重になる傾向が強まります。

さらに、失踪が発生した情報を14日以内に適切に報告しなかった場合も、追加のペナルティが科される可能性があります。この報告義務を怠った場合、企業は法的な責任を問われることがあります。失踪者が見つからない場合や、状況が悪化する事態に至った場合には、さらなる法的措置が取られるリスクも考えられます。

また、受入れ企業の評判にも悪影響を及ぼすことが少なくありません。特定技能者が失踪した企業は、社会的な信用を損ねることになり、他の企業や地域住民からの信頼が低下します。このような Reputation damage(評判の損失)は、今後のビジネスに影響を与え、優秀な人材の確保が難しくなる可能性があります。

失踪問題に直面した企業は、経済的な損失も被ることがあります。たとえば、失踪が発生することで生産ラインが一時停止し、その結果として生産効率が低下することがあります。これにより、製品の納期が遅延し、顧客からの信頼や注文が減少するといった悪循環が生じることがあるのです。

こうしたペナルティを避けるためにも、企業は失踪問題に対して真剣に向き合う必要があります。適切な労働環境の整備や従業員とのコミュニケーションの充実は、失踪を未然に防ぐための重要な施策となります。特に、外国人労働者に対する理解と支援が大切であり、充実したサポート体制を構築することが、企業の健全な運営に寄与することになるでしょう。失踪問題を軽視せず、早期の対応を心掛けることが不可欠です。

特定技能者失踪に対する法律的枠組み

外国人労働者に対する法律は、特定技能者の失踪問題にどう関係しているのでしょうか。失踪が発生した場合の法的措置について詳しく解説します。

法律が求める失踪者対応

特定技能者が失踪した場合、企業には法律によって求められる対応がいくつか存在します。まず重要なのは、失踪者が確認された際には、速やかに出入国在留管理庁への届出を行うことです。この届出は、失踪した日から14日以内に行う必要があり、遅延すると追加のペナルティが発生する可能性があるため、迅速な行動が求められます。

届出の内容には、失踪者の基本情報や失踪の状況が含まれます。具体的には、名前、在留資格、失踪が確認された日、最後に勤務していた場所などの情報を明確に記載する必要があります。この手続きは、失踪者がどのような状況にあるのかを把握し、関係機関が適切に対応できるようにするためのものです。

次に、法律が求めるのは失踪者に対する生活再支援の取り組みです。失踪者が何らかの理由で帰国を希望している場合や、行方不明になっている場合、企業としてはその状況を把握し、必要な情報提供や支援を考慮するべきです。企業が失踪者の安否を気にかけ、適切な手続きを進める姿勢は、法律に基づく義務であると共に、企業の信頼性を高めることにもつながります。

また、失踪が確認された事実を社内で広く共有することも重要です。関係者が的確に情報を把握し、必要な対応を協力して行うためには、社内のコミュニケーションが不可欠です。特に、失踪者の周囲にいる同僚や上司が状況を理解することで、状況把握や適切な対応が促進されます。

このように、法律が求める失踪者対応は、迅速な報告と内外への適切なコミュニケーション及び支援が求められます。企業がこれらを実施することで、失踪の影響を最小限に抑え、より良い労働環境を維持することが可能となります。法律の遵守は、企業の信頼性を保つためにも極めて重要な要素であると言えるでしょう。

企業が直面する法的リスク

特定技能者の失踪は、企業にとってさまざまな法的リスクを伴います。まず第一に、失踪者が確認された際に適切な手続きを行わなかった場合、行政からの厳しい指導やペナルティを受けるリスクが存在します。特定技能者の失踪に関しては、法律に基づく報告義務が設けられており、これを無視することで企業の信頼性が低下するだけでなく、法的制裁を受ける可能性もあります。このため、企業は迅速かつ正確に手続きを行う必要があります。

また、失踪者による雇用契約の解除や、未払いの賃金に関する訴訟リスクも考慮しなければなりません。特定技能者が失踪することで、労働契約が一方的に終了する場合がありますが、その結果、未払いの給与や退職金に関する問題が発生することがあります。このような場合、企業は法的措置に対して備える必要があり、適切な記録管理や対応策を講じることが求められます。

さらに、失踪者の安否確認やその後の処遇に関して、企業が適切に情報を提供しなかった場合、法的な責任を問われることもあります。例えば、失踪者が求める支援を怠った場合、民事訴訟につながる可能性があるため、事前に十分な情報を提供し、適切な支援を行う体制を整えることが重要です。

加えて、企業が失踪者の周囲とのコミュニケーションを疎かにした場合、労働環境や職場の雰囲気に悪影響を及ぼし、結果として労働者の権利侵害につながるリスクも考えられます。企業の対応が不適切であった場合、労働組合や他の従業員からの不満が高まり、それが企業の健全性に多大な影響を及ぼすことがあります。

このように、特定技能者の失踪には多くの法的リスクが伴います。企業はこれらのリスクを適切に理解し、事前に対策を講じることで、法的トラブルを回避し、健全な運営を維持することが求められます。

企業が意識すべき対応策と成功事例

失踪を防ぐために企業ができることとは何でしょうか。ここでは、実際に失踪を防ぎ、継続的に外国人労働者を活用できている企業の成功事例をご紹介します。

失踪を未然に防ぐ取り組み

特定技能者の失踪を未然に防ぐためには、企業側が積極的な取り組みを行うことが重要です。第一に、労働環境の整備が挙げられます。特定技能者が快適に働ける職場を提供するためには、賃金や労働時間の見直しが必要です。企業は、事前に公正な労働条件を提示し、特定技能者が安心して働けるような環境を整えることが求められます。

次に、コミュニケーションの強化も重要な要素です。特定技能者との定期的な面談や相談の場を設けることで、彼らの悩みや不安を早期に把握することが可能となります。また、仕事に対する理解を深めるための説明会や研修を行うことで、企業と従業員の信頼関係を築くことができます。特定技能者が自分の意見を言いやすい環境を作ることは、失踪を防ぐために非常に効果的です。

さらに、異文化理解の促進も欠かせません。多様なバックグラウンドを持つ特定技能者が在籍している場合、文化的な違いや言語の壁がストレスの要因となることがあります。企業は、異文化教育や言語サポートを実施し、彼らのわだかまりを解消する努力をすることが望まれます。特に、生活に関する情報提供やサポートシステムを整えることで、特定技能者が日本での生活にスムーズに順応できるように配慮することが重要です。

最後に、失踪リスクについての認識を高めることも必要です。企業全体で失踪問題の重要性を理解し、定期的に情報を共有することで、全社員が問題に対処できるようになります。早期に対策を講じることで、失踪の可能性を大幅に減少させることができるでしょう。

以上のような取り組みを通じて、企業は特定技能者の失踪を未然に防ぎ、持続可能な労働環境を整えることが求められています。信頼関係を築き、共に成長できる職場を目指すことが、長期的な成功へつながるのです。

実際の企業から学ぶ成功事例

特定技能者の失踪対策について、実際の企業の成功事例をいくつか紹介します。ある製造業の企業では、特定技能者との定期的な面談を導入することで、コミュニケーションの強化を図りました。この企業は、月に一度、特定技能者との意見交換会を開催し、彼らの仕事に対する満足度や職場環境の改善点について話し合いました。その結果、特定技能者からのフィードバックをもとに労働条件の改善に取り組むことができ、失踪率が大幅に低下しました。

また、別のサービス業の企業では、異文化理解を促進するための研修プログラムを開発しました。このプログラムでは、日本での生活に関する情報を提供し、文化的な違いについても理解を深めるよう努めました。研修後には、特定技能者から「職場でのストレスが軽減された」という声が上がり、結果として失踪のリスクが減少しました。この取り組みは、特定技能者が安心して働ける環境を提供する上で、非常に効果的であったと言えるでしょう。

さらに、ある企業は、特定技能者が日本での生活に順応するためのサポートチームを設けました。このチームは、特定技能者の生活全般に関する相談に応じ、適切なアドバイスを行っています。特に、生活面でのトラブルや不安を早期に解消することで、特定技能者の職場への定着率が向上しました。これにより、企業内の雇用環境が安定し、労働力を有効に活用できるようになりました。

これらの成功事例から学べることは、コミュニケーションの重要性や異文化理解の必要性、そして実効性のあるサポート体制の構築です。企業がこれらの取り組みを通じて特定技能者との信頼関係を強化することで、失踪を未然に防ぐことができるのです。このような成功事例を参考にしながら、自社に合った対策を検討することが、今後の課題となります。

失踪者を出さないための事前準備

失踪者を出さないためには、事前の準備と計画が不可欠です。受入れ時の準備や教育、情報提供についてポイントを解説します。

異文化理解と教育の重要性

異文化理解と教育の重要性は、特定技能者を受け入れる企業にとって、失踪防止のためにも非常に大切な要素です。特定技能者は、さまざまな文化やバックグラウンドを持っています。このような多様性を尊重し、理解することで、職場全体の雰囲気が改善されることが期待できます。異文化を理解する姿勢は、相手の価値観や考え方を受け入れることにつながり、信頼関係を築く基盤となります。

具体的には、企業は特定技能者に対して、日本での生活や仕事に関する研修プログラムを提供することが重要です。この研修では、労働契約の内容や労働法についての説明はもちろん、生活面に関するアドバイスも含めると良いでしょう。多くの特定技能者は、初めて日本で働くため、言語や文化に不安を抱えることが少なくありません。企業が積極的に教育の場を設けることで、彼らの不安を軽減することができます。

さらに、同僚とのコミュニケーションを促進する活動も異文化理解に役立ちます。例えば、定期的な交流会や食文化の紹介イベントを開催することで、異なる文化に触れる機会を提供すると良いでしょう。これにより、特定技能者と日本人スタッフとの間の距離が縮まり、相互理解が深まります。

異文化理解が進むことで、特定技能者は安心して職場に馴染むことができ、仕事へのモチベーションも高まります。また、組織内でのコミュニケーションが円滑になることで、問題が発生した際にも迅速に対応できる体制が整います。これらの取り組みを通じて、企業は失踪のリスクを減らし、継続的に外国人労働者を活用できる環境を作ることができるのです。

適切な情報提供とサポート

特定技能者に対して適切な情報提供とサポートを行うことは、彼らが日本で安心して生活し、働くために非常に重要です。まず、労働契約や業務内容についての明確な説明が欠かせません。企業は、特定技能者がどのような業務を任されるのか、またその業務に関してどのような期待があるのかをしっかりと伝える必要があります。また、労働時間や休暇の取り方、賃金の支払い方法など、具体的な条件についても透明性を持つことが大切です。

さらに、生活に関する情報提供も重要です。特定技能者が日本で快適に過ごすためには、住居の選び方や公共料金の支払い、医療機関の利用など、日常生活に関する実用的な情報が必要です。企業がこれらの情報を整理し、わかりやすく提供することで、特定技能者は生活上の不安を軽減し、仕事に集中できる環境が整います。

サポート体制については、日常的な相談窓口を設けることが効果的です。具体的には、日本語が不安な特定技能者に対して、通訳や翻訳を用意したり、専門のスタッフがカウンセリングを行ったりすることが考えられます。これにより、特定技能者は自分の意見や問題を気軽に相談できるようになります。

また、社会保障や税など、法的な情報についての研修も定期的に実施することが望ましいでしょう。特定技能者が日本で適切な手続きを行い、自分自身の権利を理解するためには、正しい情報が必要です。このように適切な情報提供とサポートを行うことで、企業は特定技能者が安心して働ける環境を提供し、同時に失踪リスクを低減させることができるのです。

失踪者発生時に企業が取るべき緊急対応

万が一、失踪者が発生した場合、企業はどのような緊急対応をすべきでしょうか。ここでは、現場での迅速な対応と情報共有の重要性について説明します。

迅速な関係機関への報告体制

特定技能者の失踪が発覚した場合、企業は迅速に関係機関への報告を行う必要があります。この報告体制を整えることは、失踪者の早期発見や問題解決に向けた第一歩となります。企業がこうした体制を整えることで、失踪者の状況をより早く把握し、適切な対応がとれるようになります。

まず、失踪が確認された際には、出入国在留管理庁への届け出が法律で義務付けられています。この届け出は、失踪が発覚した日から14日以内に行わなければなりません。企業は、この期限を守るために、社内の報告ルートを明確にし、誰が責任を持って報告を行うのかを、事前に決定しておくことが重要です。

また、失踪者の所在確認に関わる関係機関、例えば警察や地域の支援団体などへの情報提供も必要です。企業がこれらの情報を迅速に共有することで、関係機関と連携しての対応がスムーズになり、失踪者の早期発見につながる可能性があります。この際には、失踪者の基本情報や最近の動向など、具体的な情報を提供することが求められます。

さらに、日常的に情報共有の体制を整えておくことが、失踪のリスクを低減させます。定期的に関係機関との連絡を見直し、情報交換の場を設けることで、トラブル発生時にも迅速に行動できるようになります。これらの取り組みを通じて、企業は失踪事案に対してより効果的に対応する準備を整えることができるのです。

社員間での情報共有と対応策

特定技能者の失踪が発覚した際には、企業内での情報共有と迅速な対応策が極めて重要です。まず、失踪が確認された場合、関連情報を全社員に迅速に伝えることで、状況を把握しやすくなります。特に、失踪者の同僚や上司に対しては、失踪の背景や対応策について具体的に説明し、混乱を避けることが大切です。情報共有を怠ると、噂が広がり、職場環境が悪化する恐れがありますので、正確な情報をもとにした迅速なコミュニケーションが求められます。

また、社員間での継続的な情報交換も有効です。定期的なミーティングや人事面談を通じて、特定技能者とのコミュニケーションや労働環境について共有を促進することで、失踪リスクを低下させることができます。特定技能者自身が抱える不安や悩みについて話し合える場を設けることも、早期に問題を発見する手助けとなります。

さらに、失踪者が発生した際には、企業全体での対応策を明確にし、役割分担を決めておくことが重要です。誰がどのような行動をとるのかを事前に決めておくことで、混乱を避け、迅速かつ効果的な対応が可能になります。こうした取り組みを通じて、企業は特定技能者の失踪問題に対してしっかりと向き合う姿勢を示し、信頼関係を築くことができるのです。

お客様からの相談事例:失踪問題に直面した企業の声

ここでは、実際に特定技能者の失踪問題に直面した企業のお客様からの相談内容を紹介し、解決への道筋を考察します。

失踪問題でお困りの企業の実話

ある製造業の企業では、特定技能者の失踪に悩まされる事態が発生しました。この企業は、外国人労働者を積極的に受け入れており、特に特定技能者の雇用を重視していましたが、あるスタッフが突如として行方不明になり、経営に深刻な影響を及ぼすことになりました。

失踪が発覚した際、企業は迅速に関係機関への報告を行ったものの、その後の対応が不十分だったために、失踪者の発見につながりませんでした。失踪した特定技能者は重要な役割を担っていたため、生産ラインが停止し、納期の遅延が発生しました。その結果、顧客からの信頼が揺らぎ、経営に対する不安が広がりました。

企業は、失踪問題に対応するための体制を見直す必要性を痛感しました。そこで、社員とのコミュニケーションを強化し、定期的な面談を設けることにより、労働環境の改善に努める方針を打ち出しました。この経験を通じて、企業は特定技能者との信頼関係をより一層重視するようになり、失踪防止に向けた取り組みを強化することを決意しました。

相談を通じて見えてきた対策のポイント

失踪問題に直面した企業の相談を通じて、いくつかの対策のポイントが明らかになりました。まず、特定技能者とのコミュニケーションを強化することが重要です。定期的な面談や意見交換の場を設けることで、彼らの悩みや不安を早期に把握し、適切なサポートができるようになります。

次に、労働環境の見直しも欠かせません。賃金や労働条件についての情報を透明にし、特定技能者が安心して働ける環境を整えることが必要です。特に、過重労働や長時間労働を避ける取り組みが効果的であるとの意見も寄せられました。

また、異文化理解を深めるための研修や教育プログラムを導入することも、重要な対策として浮かび上がりました。特定技能者が日本の文化や生活習慣に馴染むための支援を行うことで、安心感を与えることができるのです。

これらの取り組みを通じて、企業は特定技能者の失踪を未然に防ぐだけでなく、信頼関係を築くことにもつながると考えられます。

まとめ:特定技能失踪問題に対する総合的アプローチ

最後に、特定技能者の失踪問題を防ぐための総合的なアプローチについてまとめます。重要なポイントを再確認し、今後の方針を考えていきましょう。

失踪防止に向けた全体像

特定技能者の失踪防止には、全体的なアプローチが求められます。まず、労働環境の改善が重要です。賃金や労働時間を見直し、働きやすい職場を整えることで、特定技能者の満足度が向上します。次に、コミュニケーションの強化が不可欠です。定期的に面談を行い、彼らの悩みや要望を聞く場を設けることで、信頼関係の構築に寄与します。

さらに、異文化理解を深めるための教育や研修を提供することも効果的です。特定技能者が日本の文化や生活に馴染むためのサポートを行うことで、彼らの不安を軽減します。これにより、職場での一体感が生まれ、失踪リスクの低減につながります。

これらの複合的な取り組みを通じて、企業は特定技能者との関係を強化し、信頼できる職場環境を築くことができるのです。失踪防止には、全てのステークホルダーが協力し合うことが必要不可欠です。

今後の取り組みと期待される成果

今後の取り組みとして、特定技能者への継続的なサポート体制を強化することが求められます。具体的には、定期的な意見交換会や懇親イベントを通じて、彼らの声を反映させる仕組みを構築します。また、異文化理解を促進するための研修を定期的に実施し、職場環境の改善に向けた取り組みも続けていく予定です。

これらの努力を通じて、特定技能者との信頼関係が深まり、職場への定着率が向上することが期待されます。結果として、失踪リスクが減少し、企業にとっても安定した労働力の確保が可能となるでしょう。このように、全体的な取り組みが実を結ぶことで、持続可能な外国人雇用の実現が期待されます。

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