特定技能における年末調整のポイントとその注意点

query_builder 2025/09/19 サポート ベトナム
特定技能の外国人労働者が増える中、年末調整がどのように行われるべきか知っておくことは非常に重要です。このガイドでは、特定技能で働く外国人に対する年末調整の必要性やポイント、必要な書類、流れ、そして注意すべき点について詳しく解説しています。また、技能実習生や特定技能者が日本で直面しがちな税金問題についても取り上げ、租税条約の重要性や、扶養親族についての情報も提供します。これにより、企業や担当者が年末調整を適切に行うための手順を理解できるようサポートします。特に、技能実習生が帰国した場合の処理や、ベトナムの技能実習生に特化した事例も紹介し、より具体的な情報を提供します。
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特定技能者に必要な年末調整の基本

特定技能で働く外国人にとって、日本での年末調整は期待以上に複雑なことがあります。まず、その基本的な流れと必要な条件を理解しましょう。ここでは、特定技能者がなぜ年末調整を受ける必要があるのか、そしてその際にどのような書類が求められるのかについて解説します。

特定技能者に年末調整が必要な理由

特定技能者に年末調整が必要な理由について考えると、まず重要なのは、特定技能者も日本の税制に従って税金を支払う義務があるということです。特定技能の在留資格を持つ外国人労働者は、日本人と同様に給与所得者として扱われます。そのため、年末調整のプロセスを通じて、適切な税額の計算が行われる必要があります。

特定技能者が年末調整を受ける理由の一つとして、税金の過不足を調整するためという点が挙げられます。日本では、労働者の給与に応じて源泉徴収が行われますが、年末調整によってその年に支払うべき本来の税額を最終的に確定させる役割を果たします。これにより、過剰に支払った税金が還付されたり、不足分が調整されたりと、正確な税負担が実現されます。

加えて、特定技能者が年末調整を受けることで、様々な控除を活用できる可能性があります。例えば、医療費控除や、住宅借入金等特別控除などの還付措置があります。これらの控除を受けるには、年末調整を通じて必要な書類を提出し、適用を受ける必要があります。適切に控除を受けることで、結果的に負担する税額を軽減することができるため、特定技能者には重要な手続きとなります。

また、日本で初めて働く特定技能者にとって、年末調整の考え方や手続きを理解することは大きなチャレンジかもしれません。日本の税制に不慣れであるため、手続きに不安を感じる方も少なくありません。そのため、企業や管理者がしっかりとサポートし、具体的な手続きを説明することが求められます。理解しにくい部分をサポートしてもらいながら、特定技能者自身が年末調整をスムーズに行える環境を整えることが重要です。

このように、特定技能者にとって年末調整は、税金に対する理解を深める大事な機会です。また、適切なサポートを受けることで、税の負担を軽減し、安心して日本での生活を送るための重要な手続きであると言えるでしょう。

必要書類とその準備方法

特定技能者が年末調整をスムーズに行うためには、必要な書類を事前に準備することが非常に重要です。これから、特定技能者が年末調整を行う際に必要となる主な書類とその準備方法について解説いたします。

まず、最も基本的な書類は「源泉徴収票」です。これは、企業が年末調整を行った結果をまとめたもので、前年の収入や納税状況が記載されています。特定技能者は、自分が所属する企業から源泉徴収票を受け取る必要があります。通常、年末調整の際には、企業がこの書類を発行し、従業員に配布しますので、受け取ったら大切に保管しておきましょう。

次に必要なのが「扶養控除等(異動)申告書」と呼ばれる書類です。この書類は、扶養家族に関する情報を記入するためのもので、扶養控除を受けるために必須です。扶養者や扶養親族に関する詳細な情報を記入する必要がありますので、あらかじめ家族の情報を整理しておくと良いでしょう。

また、特定技能者が医療費控除や寄附金控除を受ける場合には、「医療費控除明細書」や「寄附金の受領書」なども必要になります。これらは、実際に支払った医療費や寄附状況を証明する書類であり、該当する方はしっかりと準備しておくことが求められます。特に医療費控除については、領収書を保管することが重要ですので、継続的に記録を残しておいた方がよいでしょう。

さらに、「納税証明書」も場合によっては必要になります。これは、自身が過去に納税した金額を証明するものであり、税金の過不足を確認する際に役立ちます。

これらの書類を準備する際には、必要な情報を事前に整理し、期限内に企業に提出するよう心掛けましょう。特に年末調整の時期は多くの書類のやり取りがあるため、早めの行動が重要です。企業の人事部門や担当者に相談しながら、書類を不備なく揃えることで、年末調整を円滑に進めることができるでしょう。このように、必要書類をしっかりと準備することが、特定技能者にとって年末調整をスムーズに行うための第一歩となります。

住宅関連の控除と特定技能

日本で住まいを持つ特定技能者は、住宅関連の控除を受けることができる場合があります。住宅ローン控除やリフォーム特例など、特定技能者が抑えておくべき控除制度について詳しく紹介します。

住宅ローン控除を活用する

特定技能者が日本で住宅を所有し、住宅ローンを利用する場合、住宅ローン控除を活用することで税金の負担を軽減することが可能です。住宅ローン控除は居住用の物件を購入する際に、借入金の利息に対して税額を軽減する制度です。この制度を上手に利用することで、特定技能者でも安心して日本での生活を楽しむことができるでしょう。

まず、住宅ローン控除を受けるための要件について確認しておきます。基本的に、住宅を購入する際、居住目的であることや一定の条件を満たすことが求められます。例えば、購入した住宅に居住を始めてから、特定の期間内に年末調整を行うことが条件となります。また、借入金の限度額や控除率も決まっており、それに従って税額が調整されます。このような要件を満たしているか事前に確認しておくことが大切です。

次に、住宅ローン控除を受けるために必要な書類の準備も忘れてはいけません。具体的には、「住宅借入金等特別控除申告書」と「借入金の残高証明書」などが必要です。借入金の残高証明書は、金融機関が発行するもので、住宅ローンの年末時点での借入金残高を示しています。これを年末調整時に提出することで、控除が適用されますので、必ず入手しておきましょう。

さらに、住宅ローン控除は大きなメリットだけでなく、将来的な計画にも影響を及ぼします。特に住宅購入を考えている特定技能者にとって、この制度を活用することで、家計の負担を軽減し、長期的にはより快適な生活環境を整えるチャンスとなります。定期的に税制の見直しや改正に注意を払い、最新の情報を把握することも大切です。

住宅ローン控除は、特定技能者が日本で生活を安定させるための有力な手段です。この制度を利用する際には、必要な書類の準備を怠らず、控除の内容をしっかりと理解して活用することが求められます。こうした知識を持つことで、特定技能者としての生活がより充実したものになるでしょう。

リフォーム控除の活用法

特定技能者が日本で住まいを持ち、リフォームを行った場合には、リフォーム控除を活用して税金を軽減できる可能性があります。リフォーム控除は、住宅の改修や修繕にかかる費用の一部を税額から控除できる制度です。この制度を活用することで、特定技能者も住宅の機能や快適性を向上させることができ、より良い住環境を実現することが可能となります。

まず、リフォーム控除を受けるための条件について確認しましょう。リフォーム控除の対象となるのは、一定の条件を満たしたリフォーム工事です。具体的には、耐震改修や省エネ改修、バリアフリー改修などが該当する場合があります。特に、高齢者や障害者が住みやすい住環境を整えるための工事に対しては、税制上の優遇が受けられる場合が多いです。

次に、リフォーム控除を受ける際に必要な書類の準備が重要です。控除を申請するためには、リフォームにかかった費用を証明するための領収書や見積書が必要になることがあります。これらの書類は、工事が完了した日付や費用の詳細が記載されていることが求められますので、リフォームを行う前から、ドキュメントの管理を怠らないようにしましょう。

また、リフォーム控除の申請には「リフォーム工事証明書」が求められることもあります。この書類は、リフォーム業者が発行するもので、工事の内容や金額、施工日などが記載されています。特定技能者は、信頼できる業者に施工を依頼し、必要な書類を正確に取得することが大切です。

さらに、リフォーム後は自宅の価値が上がる可能性もあるため、将来的な資産形成の観点からもリフォーム控除を活用する意義があります。特定技能者が日本での生活をより快適にするためには、良質な住環境を整えることが重要です。リフォーム控除を上手に利用することで、税負担を軽減しながら、より快適な住まいを手に入れるチャンスを得られるのです。

このように、リフォーム控除は特定技能者にとって非常に有効な手段となることが多いです。制度を理解し、適切な手続きを踏むことで、税金軽減のメリットを享受しつつ、より良い住環境を築くことができるでしょう。

扶養親族控除と外国人技能者

扶養親族控除は、年末調整で税金を軽減するための有効な方法です。この節では、特定技能者がどのように扶養親族控除を適用するか、そして関連する条件や制限について見ていきます。

扶養親族控除の基本と特定技能者

扶養親族控除は、特定技能者にとって重要な税金軽減の手段の一つです。この制度は、給与所得者が扶養している家族がいる場合に、その家族に応じて税金が軽減される仕組みです。特に、日本で働く特定技能者にとって扶養親族控除を活用することで、税負担を軽減し、経済的な余裕を持つことが可能となります。

扶養親族控除の基本的な考え方は、扶養する家族の数に応じて所得税や住民税が減額されるというものです。具体的には、特定技能者が扶養している配偶者や子供、親などが一定の条件を満たす場合に、この控除を適用することができます。例えば、扶養親族として認定されるためには、収入が一定額以下であることや、特定の年齢要件などがあるため、事前にチェックしておく必要があります。

特定技能者が扶養親族控除を受けるためには、必要な手続きを行う必要があります。まず、扶養親族に関する情報を「扶養控除等(異動)申告書」に記入し、年末調整の際に企業に提出します。この書類には、扶養親族の名前や生年月日、続柄などの詳細情報を正確に記入することが求められます。また、扶養親族控除の適用を受ける際には、扶養証明書などの追加書類が必要になる場合もあるため、しっかりと準備しておくことが重要です。

扶養親族控除を利用することで、特定技能者の所得税や住民税が軽減され、手元に残る収入が増える可能性があります。これにより、生活費や教育費などの支出にも余裕を持つことができ、家族全体の生活の質が向上するでしょう。

このように、扶養親族控除は特定技能者が税金を軽減するための有効な手段となります。特に、日本での生活が始まったばかりの方は、扶養親族に関する制度の理解を深め、適切な手続きを行うことで、経済的なメリットを享受することができるのです。扶養親族控除を有効に活用し、安心して日本での生活を送る一助としていただければ幸いです。

必要な手続きと書類の提出方法

扶養親族控除を受けるためには、特定技能者が必要な手続きを行うことが不可欠です。まず初めには、「扶養控除等(異動)申告書」を正しく記入することから始めます。この書類は、自身が扶養している家族の詳細を企業に知らせるためのものです。必要な情報としては、扶養親族の名前、生年月日、続柄、及び収入状況などがあります。これらの情報は正確に記入することが求められ、誤りがないように注意が必要です。

さらに、扶養控除を受けるには、扶養親族が一定の条件を満たしている必要があります。そのため、扶養される側の収入が一定額以下であることや、年齢要件をクリアしているかを確認しておくことが大切です。特に就業している扶養親族がいる場合、その収入が控除に影響を与えるため、事前に確認しておくことが推奨されます。

申告書の記入が終わったら、年末調整の時期に企業の人事部門や会計担当者に提出します。企業によっては、提出の際に必要な追加書類が求められることがあります。たとえば、扶養証明書や住民票などが必要な場合もあるため、事前に企業に確認しておくと良いでしょう。

年末調整が完了すると、扶養親族控除が適用された後の結果が源泉徴収票に反映されます。このため、年末調整がどのように行われるのかを企業側としっかり確認し、自分の控除額を理解しておくことが重要です。また、扶養親族控除の適用を受けられるか否かは、毎年の収入や状況により変わるため、常に最新の情報を把握しておくよう心掛けましょう。

このように、扶養親族控除を受けるための手続きは一連の流れがあり、必要な書類を適切に用意して提出することが求められます。特定技能者が自分自身や家族の税負担を軽減するためには、こうした手続きが非常に重要であることを理解しておきましょう。

租税条約と年末調整の連携

特定技能外国人の税務処理において、租税条約が大きな影響を与えることがあります。この章では、租税条約の基本と、その年末調整への影響について詳しく解説します。

租税条約による税金の免除と軽減

租税条約は、異なる国の間で税に関するルールを定める協定です。この条約により、日本で働く特定技能者が本国に納める税金の軽減や免除を受けることができる場合があります。特に、租税条約が締結されている国からの特定技能者にとっては、有利な条件で税金の負担を軽減できる機会となります。

租税条約の主な目的は、二重課税を避けることです。日本国内で働く特定技能者が、本国に税金を支払う必要がある場合、連続して同じ所得に対して税金がかけられることを防ぎます。例えば、特定技能者が日本で得た収入に対して日本で課税されるとともに、本国でも同じ収入に対して課税されると不公平が生じます。このような二重課税の回避を目的とした制度が、租税条約による税金の免除や軽減です。

租税条約を適用するためには、特定技能者がいくつかの条件を満たさなければなりません。具体的には、居住者の地位や収入の種類、及び租税条約に基づく適用要件などが該当します。特定技能者は、自分が締結国の居住者かどうかを確認し、適用可能な条約を調査しておくと良いでしょう。

また、租税条約を適用する際には、必要な手続きを行うことが求められます。例えば、租税条約に基づく特例を利用するための申請書類を作成し、適切に提出する必要があります。これにより、特定の条件を満たした場合には、税金が軽減されたり免除されたりすることが可能となります。

このように、租税条約は特定技能者が税に関する負担を軽減するための重要な制度です。正しい理解と手続きを経て、これを活用することで、より安心して日本での生活を送ることができるでしょう。特定技能者は、自身の状況を考慮し、必要な情報をしっかり収集しながら、税金への理解を深めることが大切です。

租税条約の適用手続き

租税条約の適用手続きは、特定技能者が税金の軽減や免除を受けるために必要不可欠なプロセスです。まず、租税条約を利用するには、自身の居住者の地位や収入の種類、適用できる条約の内容について確認することが重要です。日本が租税条約を結んでいる国のリストを調べ、自分の国が含まれているかの確認から始めましょう。

次に、必要な書類を準備することが求められます。一般的には、「租税条約に基づく控除申請書」や、収入の内容を証明するための書類が必要になります。これには、例えば「源泉徴収票」や「給与明細書」などが該当し、自身の収入状況を具体的に示す必要があります。これらの書類は、税務署に提出する際に重要な役割を果たしますので、誤りなく整えておくことが大切です。

続いて、必要書類が揃ったら、所轄の税務署に提出します。申請手続きの際には、資料が正確であることを確認し、記入漏れや間違いがないよう注意しましょう。税務署において、提出された書類が審査され、適用の可否が判断されます。このプロセスには若干の時間がかかることがあるため、余裕を持って申請することが推奨されます。

また、申請が受理された後も、税務署からの問い合わせや追加書類の要求がある場合があるため、その際には迅速に対応することも重要です。これにより、必要な手続きが円滑に進み、租税条約の適用を受けるスムーズさが保たれます。

レンタルの手続きの一連の流れを理解し、必要な書類を整えることで、特定技能者として有利な税制を活用できるようになります。正しい手続きを行うことで、安心して日本での生活に集中できる環境を整える一助となるでしょう。租税条約を最大限に活用することが、特定技能者にとって重要なステップです。

技能実習生が帰国した場合の対応

技能実習生が帰国する場合にも、年末調整の手続きが必要です。この場合の対応策や特例について、企業側の視点で解説します。

帰国する場合の年末調整の流れ

技能実習生や特定技能者が帰国する場合、年末調整の手続きは通常とは異なる流れとなります。このプロセスを正しく理解することで、帰国後の税金精算をスムーズに進めることができます。

まず、帰国が決まったら、勤務先にその旨を報告することが重要です。企業は年末調整を行うための基準日を設定しており、帰国日がその基準日以前であれば、年末調整手続きが必要になります。この段階で上司や人事担当者に相談し、手続きに必要な書類や締切について確認しておくことをお勧めします。

次に、帰国を控えた特定技能者は、年末調整に必要な書類を整えておく必要があります。具体的には「源泉徴収票」や「扶養控除等(異動)申告書」などが求められます。また、帰国日が近づくにつれて、必要な書類の提出期限に注意を払い、遅延がないよう準備を進めておきましょう。

年末調整の手続きは、通常の給与支給日までに行うことが一般的です。帰国が近づいたら、しっかりと期日内に書類を提出することで、企業側が年末調整を円滑に進めることができるようになります。年末調整が完了すると、最終的な源泉徴収票が発行され、これに基づいて税金の精算が行われます。

帰国後、もしも日本で支払った税金の還付を受けたい場合には、帰国後も税務署に必要書類を提出することが求められることがあります。これには「源泉徴収票」や帰国時の立証書類が必要ですので、帰国前に確認しておくことが大切です。

このように、帰国する際の年末調整は、手続きに関する事前の準備と認識が必要です。円滑に手続きを進めることで、安心して帰国することができるでしょう。

帰国後の税金精算と注意点

帰国後の税金精算は、特定技能者や技能実習生にとって重要な手続きです。日本での勤務を終えた後、正確に税金を清算することで、過剰に支払った税金を還付してもらうチャンスがあります。

まず、帰国後に日本で支払った税金の精算を行うには、帰国時に受け取った「源泉徴収票」が必要です。この書類には、給与に対する所得税がどのくらい控除されたかが記載されています。税務署に提出する際には、この源泉徴収票が重要な証明書となるため、しっかりと保管しておきましょう。

税務署にて税金の精算を行う際には、他にも必要な書類がある場合があります。例えば、帰国先での収入を証明する書類や、医療費控除のための領収書、扶養控除の対象となる親族に関する書類などです。帰国後、これらの書類を準備しておくことで、手続きが円滑に進むでしょう。

また、注意点として、帰国日や手続きのタイミングを忘れないようにすることが挙げられます。年末調整を受けていない場合、帰国後に確定申告を行う必要があるため、規定の期間内に手続きをすることが重要です。確定申告の期限を過ぎると、還付を受けられなくなることがありますので、早めに行動することが求められます。

最後に、帰国後の税金精算によって生じる還付金は、特定技能者にとって大きな助けとなります。適切な手続きを行い、必要な書類を揃えることで、安心して帰国生活を始めることができるでしょう。税金の精算に関する理解を深めることは、今後の生活にとっても大切な要素となります。

特定技能者に対する企業のサポート体制

年末調整を円滑に行うためには、企業側からのサポート体制が欠かせません。この章では、企業としてどのようなサポートを提供すべきかについて、実際の相談内容や実体験を交えて説明します。

相談内容から分かる企業サポートの現状

特定技能者に対する企業サポートの現状を把握するためには、実際に寄せられる相談内容を分析することが重要です。多くの特定技能者が直面する共通の課題として、年末調整や税金に関する理解不足が挙げられます。特に、日本の税制度に不慣れな外国人労働者にとって、年末調整の手続きは複雑で戸惑うことが多いのです。

これに伴い、企業からのサポートが求められるケースが増えています。具体的には、必要書類の提出方法や年末調整の流れについての案内を求める声が多く聞かれます。また、税金に関する正確な情報を提供してほしいという相談も多いため、企業側での教育や研修が不可欠となっています。

さらに、企業が特定技能者に対して積極的に情報提供を行うことが求められています。具体的には、年末調整に関する説明会やワークショップを開催することが有効です。これにより、特定技能者が自らの税について正しい理解を深め、安心して業務を継続できる環境を整えることができます。

このように、特定技能者からの相談内容を分析することで、企業サポートの現状や課題が明確になります。今後、企業側がどのようにサポートを強化していくかが、特定技能者の働きやすさや生活の質に大きく影響を与えることでしょう。企業としての取り組みが、魅力的な職場環境を作る一環となります。

特定技能者が求める具体的な支援

特定技能者が求める具体的な支援内容は多岐にわたりますが、特に重要なものとして、税金に関するサポートや業務に関連する手続きのガイダンスが挙げられます。多くの特定技能者は、日本の税制度や年末調整について十分な情報を持っていないため、具体的な手続きや必要書類についての支援を強く求めています。

具体的には、年末調整に関する詳細な説明や、必要な書類の準備方法、そしてどのように情報を整理すれば良いかの指導が求められています。また、扶養控除や医療費控除についても理解を深めたいという要望が多く、これらの制度を活用するための丁寧なサポートが必要です。

さらに、言語の壁を解消するために、資料や説明を母国語で用意することも重要です。特定技能者が自国の言語で情報を得られることで、年末調整や税金に関する手続きをよりスムーズに進めることができます。

また、実際の体験を基にしたインフォーマルな集まりやワークショップも、特定技能者にとって有益です。在留外国人同士の情報交換の場を設けることで、お互いの経験を活かしながら理解を深めることが期待できるでしょう。このような具体的な支援を通じて、特定技能者が安心して働ける環境を整えることが、企業にとっても今後の重要な課題となります。

特定技能者と税金に関する誤解を解く

税金に関して特定技能者が抱えがちな誤解について、明確な情報を提供し、正しい理解を促します。それにより、年末調整をスムーズに進めることが可能です。

よくある誤解とその訂正方法

特定技能者が抱える税金に関するよくある誤解の一つは、年末調整が必要ないと考えている点です。多くの特定技能者は、自身が海外から来た労働者であるため、年末調整が適用されないと誤解しています。しかし、特定技能者も日本の給与所得者として扱われるため、年末調整は必須です。この点をしっかりと理解してもらう必要があります。

また、一部の特定技能者は、税金の控除が受けられないと思っていることもあります。しかし、医療費控除や扶養控除など、適用条件を満たせば利用できる控除が多数存在します。このため、具体的な控除の内容について説明を行い、必要な手続きについて明確にすることが重要です。

このような誤解を解消するためには、企業側が定期的に教育や情報提供の機会を設けることが有効です。対話の場を通じて、具体的な疑問を解消し、正しい情報を伝えることで、特定技能者がよりスムーズに年末調整を進めることができるようになるでしょう。正しい理解を深めることが、特定技能者の安心な生活と仕事の実現に寄与します。

実際のケーススタディで学ぶ

実際のケーススタディを通じて学ぶことは、特定技能者の税金に関する理解を深める上で非常に有効です。例えば、ある特定技能者は日本で初めての年末調整を迎えた際、書類の提出や必要な情報の整理に悩んでいました。彼は、年末調整の手続きが必要だと知らず、会社からの情報提供も不十分だったため、控除の機会を逃してしまいました。

しかし、企業が彼に対して具体的なサポートを行い、書類の記入方法や提出期限を説明することで、翌年の年末調整はスムーズに実施されました。この結果、彼は医療費控除や扶養控除を最大限に活用することができ、税金の軽減を実現しました。

この事例から学べるのは、情報提供とサポートの重要性です。特定技能者が正しい知識を持つことで、年末調整を円滑に進め、経済的な利益を得られることが実証されました。こうした具体的なケースを紹介することで、さらなる理解促進につながるでしょう。

ベトナム技能実習生に特化した年末調整の事例

増加するベトナム技能実習生に向けた、特定の事例紹介を行い、彼らが日本で年末調整を行う際の具体的な情報を提供します。

ベトナム技能実習生に対する年末調整の特徴

ベトナム技能実習生に対する年末調整の特徴は、彼らが日本で特有の状況に直面することにあります。まず、言語の壁が大きな課題となります。多くのベトナム技能実習生は日本語に不安を抱えており、年末調整の手続きや必要書類の理解が難しい場合があります。このため、企業側でのサポートが非常に重要です。

さらに、帰国が近づくと年末調整のタイミングや流れが変わることも特徴の一つです。帰国前に税金の精算を行う必要があるため、通常の手続きとは異なり、迅速かつ正確な対応が求められます。また、ベトナムからの送り金や扶養親族に関する情報も考慮し、控除を最大限に活用するための基本的な理解が必要です。このような特徴を理解することで、年末調整をスムーズに進めることが期待されます。

成功例とそのプロセス

あるベトナム技能実習生が年末調整を成功裏に行った事例があります。この実習生は、初めての年末調整に不安を感じていましたが、企業のサポートを得ることでスムーズに手続きを進めることができました。

まず、人事担当者から年末調整の流れや必要な書類について詳細に説明を受けました。特に、扶養控除の対象である親族情報の整理や、医療費控除の必要書類も事前に準備し、理解を深めました。さらに、言語の壁を乗り越えるために、自分の母国語での資料を提供してもらい、納得がいくまで質問をしました。

このようにして、彼は必要な書類を期限内に提出し、年末調整を無事に完了しました。結果として、還付金を得ることができ、経済的な支援を受けることができたのです。この成功体験が、他のベトナム技能実習生にも希望となることでしょう。

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