特定技能の補助金について徹底解説!企業が知っておきたい支援制度

query_builder 2025/05/28 採用 サポート
特定技能制度を活用して外国人労働者を雇用する企業にとって、多くの支援制度が存在します。特に特定技能の補助金については、多くの企業が知っておくべき重要なサポートとなります。本記事では、特定技能補助金の概要から申請方法、活用事例まで詳しく解説します。また、特定技能外国人の受け入れにかかる費用や必要な手続きについても紹介していきます。企業が安心して外国人労働者を受け入れるためのガイドとして、役立つ情報をお届けします。
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特定技能補助金の基本とは?

特定技能制度を利用して外国人を雇用する際、補助金という形で様々なサポートが受けられます。まずは基本的な概要を理解し、適切に活用することが大切です。

特定技能補助金の目的と背景

特定技能補助金の目的は、外国人労働者の受け入れを円滑に進めることと、企業が負担するコストを軽減することにあります。特定技能制度が導入された背景には、日本国内における人手不足の深刻さが関係しています。特に製造業や介護業界では、多くの企業が人材不足に悩んでおり、これが業務に対する影響を及ぼしています。このような状況の中で特定技能制度は、外国人労働者を適切に受け入れるための一助となることを目指しています。

特定技能補助金は、これらの外国人労働者を雇用する企業が抱えるさまざまなコストをカバーするために設けられています。具体的には、雇用時に必要となる初期費用や、ビザ取得にかかる費用、さらには教育訓練に要する経費の一部を支援することで、企業の経済的負担を軽減します。これにより、企業は外国人労働者を雇用するためのハードルを下げ、より多くの人材を受け入れることが可能となります。

この補助金制度の設計には、企業が外国人労働者を受け入れる際の具体的なニーズが反映されています。たとえば、特定技能外国人が円滑に仕事を始められるように、教育や研修にかかる費用も補助の対象とされています。これによって、外国人労働者が日本の業務文化に適応しやすくなり、企業との相互理解が深まることが期待されています。

近年の特定技能制度と補助金に対する関心の高まりは、また企業にとっても新たなビジネスチャンスとなり得ます。外国人労働者を受け入れることで、企業の生産性やサービスの向上に寄与することが見込まれるため、補助金制度を活用することは重要です。これからの時代、特定技能補助金を有効に活用することが、企業の成長戦略の一環として位置づけられることは間違いありません。補助金について正しい理解を深め、ぜひ実際の社内運営に役立てていただきたいものです。

誰が対象?補助金の対象者について

特定技能補助金の対象者は、特定技能外国人を雇用する企業や事業主です。この制度は、外国人労働者を受け入れようとする事業者が、特定技能に基づいて採用を行う際に支援を受けられるように設計されています。特定技能外国人とは、日本で特定の業種において働くことが認可された外国人のことを指します。このため、特定技能補助金の受給を希望する企業には、まず特定技能外国人を雇用するための適切な手続きが求められます。

補助金を受給するためには、企業・事業主がいくつかの要件を満たす必要があります。具体的には、企業が特定技能外国人の受け入れを行う業種や業務の内容が、特定技能制度の対象業種に該当していることが重要です。対象業種は、例えば介護、建設、製造業、農業、宿泊、運輸など多岐にわたります。また、企業が一定の規模や経営状況をクリアしていることも条件の一部となります。これらの要件は、補助金を通じて地域の経済活動や産業の発展を促進するために定められています。

さらに、特定技能補助金の対象となるには、企業が特定技能外国人を受け入れるために必要な手続きを適切に行っていることが求められます。これには、労働基準監督署への届け出や登録支援機関との連携などが含まれます。これらの手続きは、企業が順守すべき法令や労働条件に基づいて行わなければなりません。

また、特定技能補助金は基本的に中小企業が特に重視されているため、資本金や従業員数といった企業のサイズが考慮されています。中小企業には特に、補助金を通じて外国人労働者の受け入れを支援することが意図されています。そのため、多くの中小企業がこの制度の恩恵を受けられる可能性が高く、経済的な負担を軽減しつつ新たな人材を迎え入れるチャンスを得ることができます。

特定技能補助金は、外国人労働者を受け入れる企業にとって非常に重要な制度であり、適切に活用することが求められます。これにより、労働力不足に対処し、企業の成長を支える一助となることが期待されています。

補助金の種類と申請方法

特定技能に関連する補助金は種類が多岐にわたり、各種条件を満たす必要があります。そこで、代表的な補助金の内容と申請方法についてご紹介します。

よく利用される補助金の種類

特定技能に関連する補助金には、さまざまな種類が存在し、多くの企業が利用しています。これらの補助金は、外国人労働者を雇用する際に発生する経費やコストを軽減するために設けられています。以下に、特によく利用される補助金の種類について紹介します。

まず、雇用調整助成金が挙げられます。この制度は、経済的な理由から従業員の休業や雇用維持が難しい状況にある企業が、休業手当を支給した場合にその一部を補助するものです。特に、中小企業においては、有効なサポートとなることが多く、景気の波に左右されやすい業界では大きな助けになります。

次に、外国人雇用助成金があります。この補助金は、特定技能外国人を新たに雇用した中小企業に対して支給されるもので、雇用後の一定期間にわたって支援金が支給されます。この制度は、特定技能外国人の受け入れを促進するための重要な手段となっており、多くの企業が活用しています。

さらに、技能実習生受け入れ企業に向けた補助金も存在します。この補助金は、技能実習生を受け入れる企業に対して教育訓練や生活支援にかかる費用を補助するものです。このような支援により、実習生が仕事に対してスムーズに適応できるような環境を整えることが可能になります。

また、企業独自の取り組みに対して特定の補助金が用意されることもあります。例えば、新しい技術の導入や業務改善を目的とした転換支援金などがこれに該当します。これらは、特定技能外国人とともに新たなビジネスチャンスを生み出すためのサポートとして機能します。

これらの補助金は、企業が特定技能外国人を雇用することによるリスクを軽減し、積極的に外国人労働者の受け入れを進めるための助けとなります。各補助金には申請要件が設定されているため、企業はこれらをよく理解し、適切に活用することが重要です。ぜひ、企業の成長と持続可能な雇用を実現するために、これらの補助金制度を活用してみてください。

スムーズな申請を実現するためのポイント

特定技能補助金の申請をスムーズに進めるためには、いくつかのポイントを押さえておくことが重要です。まず最初に、補助金の申請要件や必要な書類を事前に確認し、準備を整えることが求められます。申請する補助金によって、必要な書類は異なるため、事前に確認をしっかり行っておくことが申請成功への第一歩となります。

次に、申請手続きには期限が設けられていることが多いため、余裕を持ったスケジュールを立てることが大切です。たとえば、必要書類の取得や記入には時間がかかることがあるため、早めに動き出すことで、突発的な問題に対処する余裕を持つことができます。また、提出期限が近づくと準備が慌ただしくなりがちなため、計画的に進めることが重要です。

さらに、専門家や経験者のサポートを活用することもスムーズな申請に役立ちます。たとえば、顧問税理士や行政書士に相談することで、法律に基づいた正しい手続きを理解しやすくなります。特に補助金に関する制度や申請の流れは複雑なため、専門知識を持つ人の意見を参考にすることで、重要なポイントを見落とさずに済むことが期待できます。

また、社内の関連部門との連携も不可欠です。補助金申請に際し、複数の部門が関与することが多く、それぞれの担当者が情報を共有し合うことがスムーズな準備に繋がります。特に経理部門との連絡は重要で、必要経費の精算や記録の整備を依頼し、適切なデータをもとに申請を進めることが求められます。

最後に、申請内容の確認を怠らないことも重要なポイントです。不備や誤記があると、審査が遅れたり、最悪の場合は申請が却下されたりすることもあります。特に記入事項が多い申請書は、複数回見直すことで、正確な内容が確認できます。

これらのポイントを踏まえて、スムーズな特定技能補助金の申請を行うことで、企業は補助金の恩恵を受けやすくなります。適切な準備と計画的な進行が、経済的なサポートを受けるカギとなるでしょう。

特定技能外国人雇用の実際の費用とは?

特定技能外国人を雇用する際にかかる実際の費用について、多くの企業が疑問に感じるでしょう。その詳細を把握し、計画的に資金を運用することが重要です。

初期費用と月々の費用

特定技能外国人を雇用する際には、初期費用と月々の経費の両方を考慮する必要があります。初期費用は、主に外国人を受け入れる準備に関連した費用であり、具体的にはビザの取得費用、渡航費、赴任前の研修や教育費用などが含まれます。国内で採用した場合、初期費用は1人あたり平均で36万円から156万円程度が見込まれます。これには、各種の手数料や関連する業務委託費用も考慮されますが、現地での採用の場合は渡航費や支援を必要とするため、さらに38万円から75万円の追加費用がかかる場合もあります。

月々の費用としては、特定技能外国人が就業する際に発生する経費が主な要素となります。一般的に、月々のコストには、賃金としての基本給に加えて、登録支援機関への支払いが含まれます。この支払いは通常、3万円から4万円前後となることが多いです。登録支援機関は、特定技能外国人が日本でスムーズに生活し、働くための支援を行う重要な役割を担っています。そのため、適切なサポートが行われることは、外国人にとっても企業にとっても重要です。

また、勤務にあたる特定技能外国人に対して教育や研修を提供する必要があるため、これにかかる関連費用も月々の経費として考慮する必要があります。さらに、定期的な在留資格の更新手続きも発生するため、その際にも手数料が必要です。この在留資格の更新は、数年に一度行われるケースが一般的ですが、企業としてはこの手続きも見落とさないようにすることが重要です。

このように、特定技能外国人を雇用する際には、初期費用と月々の経費を体系的に把握し、計画的に予算を立てることが求められます。費用の見積もりを行い、実際の運用に向けて準備を進めることで、外国人労働者の受け入れがスムーズに行えるでしょう。企業がこれらのコストを正確に理解し、適切な計画を立てて進めることが、結果的に長期的な雇用関係の構築に繋がります。

補助金で賄える費用の範囲

特定技能補助金は、主に外国人労働者を受け入れる際に発生するさまざまな費用を賄うために設けられています。この補助金を利用することで、企業はいくつかのコストを軽減することが期待されます。では、具体的にどのような費用が補助金の対象となるのか、詳しく見ていきましょう。

まず、ビザ取得にかかる費用が補助対象に含まれます。特定技能外国人を雇用するためには、適切な在留資格を得る必要があります。このための手数料や申請費用が補助金によってカバーされることにより、企業は初期の負担を軽減することが可能です。また、外国人労働者が日本での生活に適応するための支援費用も対象に、これには住居探しや生活に必要な情報提供、言語の教育や研修料などが含まれます。

さらに、企業が支払う登録支援機関に対する報酬も補助金の範囲に入ります。登録支援機関は特定技能外国人に対して、生活支援や職業訓練を行う重要な機関です。この支援を受けることで外国人労働者は快適に働くことができ、企業側も円滑な雇用環境を整えることができるため、持続的な雇用関係を築く上で非常に重要です。

また、特定技能補助金には、雇用初期の教育訓練に必要な費用が含まれることもあります。これにより、企業は外国人労働者が就業に必要なスキルを身につけるための教育や研修を行いやすくなります。これらのサポートがあることで、新たに雇い入れる外国人労働者がスムーズに業務に適応できる環境が整うことが期待されます。

このように、特定技能補助金で賄える費用の範囲は多様であり、企業にとって大きな経済的助けとなります。しかし、補助金の申請には一定の条件や要件があるため、事前に確認し、正確な手続きを踏むことが重要です。企業がこの補助金制度をうまく活用することで、外国人労働者の受け入れがスムーズに進むことが期待されます。

企業が直面する課題と解決策を探る

特定技能外国人を採用する企業が直面する課題は多岐にわたります。本章では、具体的な事例をもとに、課題の洗い出しとその解決策について探ります。

文化の違いによる職場内の摩擦

特定技能外国人を雇用する際に、企業が直面する課題の一つに文化の違いによる職場内の摩擦があります。異なる文化的背景を持つ人々が同じ職場で働くことで、コミュニケーションの仕方や価値観の違いが顕在化し、摩擦が生じることがあります。このような状況は、企業にとって様々な問題を引き起こしかねません。

例えば、日本の職場文化は、一般的に上下関係や協調性を重視します。一方、特定技能外国人の出身国によっては、よりオープンなコミュニケーションや意見の自由が尊重される場合があります。このため、特定技能外国人が意見を積極的に述べることが、日本の同僚にとっては驚きや戸惑いを生むことがあります。逆に、日本のビジネスマナーに慣れていない外国人が、無意識のうちに失礼な行動をとる場合もあり、これが職場の摩擦を引き起こす原因となります。

このような文化的摩擦を解消するためには、企業が積極的に異文化理解を促進する取り組みを行うことが求められます。例えば、定期的な研修を実施し、職場における異文化交流の場を設けることが効果的です。こうした取り組みによって、従業員全体が多様な文化への理解を深めることができます。

また、外国人労働者に向けたオリエンテーションを実施し、日本のビジネス慣習や職場文化をしっかりと教えることも重要です。このようにして、外国人労働者が必要な情報を持ち、安心して職場に馴染める環境を整えることで、摩擦を未然に防ぐことが可能になります。

文化の違いによる職場内の摩擦は避けられない部分もありますが、企業が適切な対策を講じることで、職場の雰囲気を良好に保ち、社員全員がより良い関係を築くことができるでしょう。相互理解を深めることが、企業の成長と持続可能な雇用環境の構築に繋がるのです。

行政手続きでつまずかないための注意点

特定技能外国人を受け入れる際の行政手続きには、さまざまな注意点があります。これらの手続きでつまずかないためには、事前の準備と正確な情報収集が不可欠です。

まず重要なのは、必要な書類や手続きの一覧を把握することです。特定技能外国人を雇用する場合、在留資格の申請や雇用契約書の作成、必要に応じて労働条件通知書の提出など、多くの書類が求められます。これらの書類には正確な情報を記載する必要があり、間違った情報を記入すると申請が却下されることもあるため、慎重に確認することが必要です。

次に、申請手続きには期限が設けられているため、余裕を持ったスケジュールを立てることが大切です。特に、ビザの取得や在留資格の更新には時間がかかることがありますので、期限ぎりぎりになって慌てて準備をするのではなく、早めに動き出すことが求められます。

また、労働基準監督署への届け出や、登録支援機関との連携も重要です。特に登録支援機関は、特定技能外国人が日本で生活する上での重要なサポート役となるため、密接に連携を図ることが求められます。この連携によって、必要なサポートが行き届き、円滑な雇用関係を築くことができます。

さらに、最新の法令や制度に関する情報を定期的にチェックすることも重要です。特定技能制度や関連する補助金の内容は変更されることがあるため、常に最新の情報を把握しておくことが大切です。特に、外国人を雇用する企業は、これらの制度に関する理解を深めることで、適切な手続きを行うことが可能となります。

このように、特定技能外国人を受け入れるための行政手続きには多くの注意点がありますが、事前の準備と適切な情報収集によって、スムーズな手続きを実現することができるでしょう。企業としては、これにより安心して外国人労働者を受け入れ、持続可能な雇用環境を整えることが期待されます。

特定技能の補助金を受けた企業の声

実際に特定技能補助金を受けた企業の体験談を通じて、補助金の活用がどのように企業活動をサポートしているかを紹介します。

成功体験と失敗から学ぶ

特定技能補助金を受けた企業からの成功体験や失敗談は、他の企業にとって非常に有益な情報となります。成功した企業のいくつかは、特定技能外国人を受け入れる際の準備や手続きがスムーズに進んだことが、良好な結果を生み出した要因と語っています。例えば、初めから登録支援機関としっかりと連携し、外国人労働者が安心して働き始められる環境を整えた企業では、その後の意欲的な業務遂行が見られました。

また、成功体験の中には、研修プログラムを事前にしっかりと設計した企業もあります。日本の労働環境や文化について詳しく説明し、外国人労働者が早期に馴染むためのサポートを行った結果、スムーズな業務運営が実現しました。こうした事例からは、しっかりとした準備が成功に繋がることがよくわかります。

一方で、失敗事例も重要な教訓を提供します。特に、必要書類の提出期限を誤って認識していたために申請が却下されてしまった例や、言語の壁から生じたコミュニケーションの問題によってチーム内の摩擦が生じた事例があります。このような失敗は、事前の確認や計画不足が原因とされており、注意深い行動が求められます。

成功体験と失敗から学べることは、他の企業にとっても役立つ貴重な知見です。特に、特定技能補助金を有効に活用するためには、他社の実践事例を参考にしながら、事前の準備や十分な情報収集が欠かせません。企業はこれらの経験を元に、自らの雇用戦略を見直し、改善策を講じることで、より効果的な外国人労働者の受け入れや育成を実現できるでしょう。

お客様の声:補助金活用のメリット

特定技能補助金を活用した企業からは、多くのメリットに関する声が寄せられています。ある製造業の経営者は、「補助金のおかげで外国人労働者を雇用することができ、業務の効率が大幅に向上した」と述べています。この企業では、特定技能外国人が持つ専門的な技術が、国内の人材不足を補填する形で、製品の生産性を向上させる結果となりました。

また、介護業界に参入したある企業の担当者は、「補助金を利用することで、初期費用を軽減できるだけでなく、外国人スタッフの教育プログラムに投資できた」と語っています。このように、補助金を利用することで、教育や研修にかかる負担を軽減できるため、外国人労働者が早く職場に溶け込むことができたということです。

さらに、ある飲食業界の経営者は、「補助金によって外国人スタッフを雇入れる自信が持てた」と述べています。補助金を通じて経済的負担が軽減されたことで、新しい試みや事業の拡大へ積極的に取り組む余裕が生まれたのです。特定技能外国人の採用は、企業の多様化や新しいビジネスモデルの構築に寄与しており、経営者たちはこの点を強調しています。

お客様の声からも明らかなように、特定技能補助金の活用には、経済的なメリットだけでなく、ビジネスの進展や組織の強化に繋がる多くの利点があります。これから外国人労働者を受け入れようと考えている企業にとって、補助金は心強いサポートとなることでしょう。企業が積極的に補助金を活用することで、労働力不足を解消し、持続可能な成長へと繋がる可能性があります。

特定技能外国人の雇用管理術

特定技能外国人の雇用を成功させるためには、適切な管理体制を築くことが必要です。この章では、雇用管理のテクニックについて学びます。

効果的なコミュニケーション方法

特定技能外国人との効果的なコミュニケーションを構築するためには、いくつかの重要なポイントがあります。まず第一に、語学の壁を意識し、簡潔で明確な言葉を使うことが大切です。専門用語や業界特有の言い回しを避け、シンプルな表現を心がけることで、相手が理解しやすくなります。また、相手の理解度を確認するために、質問を投げかけたり、再確認をすることも有効です。

次に、非言語コミュニケーションの重要性も忘れてはいけません。表情や身振り手振りを使うことで、言葉だけでは伝えきれない意思や感情を伝えることができます。例えば、笑顔やうなずきは、相手に寄り添っている姿勢を示し、安心感を与えることに繋がります。

さらに、定期的なフィードバックを行うことも大切です。特定技能外国人が業務を進める中で、何か困っていることや疑問点があるかもしれません。そのため、上司や同僚が定期的にフォローを行い、オープンなコミュニケーションの場を設けることで、問題解決につながる土壌を整えることができます。

また、文化的な違いを尊重することも重要です。相手の文化や背景に対する理解を深めることで、より円滑なコミュニケーションが実現します。コミュニケーションにおける柔軟性は、チーム全体の雰囲気を良くし、職場の一体感を高める要素となります。

このように、効果的なコミュニケーション方法を実践することで、特定技能外国人と企業の円滑な関係が築けるでしょう。これにより、業務の効率化やチーム全体のモチベーション向上が期待されます。

働きやすい職場環境づくり

働きやすい職場環境を構築することは、特定技能外国人にとって重要な要素です。まず、物理的な環境を整えることが基本です。快適な作業空間を提供することにより、従業員がストレスを感じずに働けるようになります。机や椅子の配置、十分な照明、適切な温度管理などに気を配ることで、集中力を高めることが期待されます。

次に、職場の文化や雰囲気を重視することも大切です。多様なバックグラウンドを持つ人材が集まる職場では、互いの文化を尊重し合うことが必要です。例えば、定期的にイベントやワークショップを開催し、異なる文化の理解を深める機会を設けることで、チーム全体の絆を強めることができます。

また、意見を自由に表明できる環境を整えることも重要です。特定技能外国人が自分の考えを状況に応じて伝えやすいよう、オープンなコミュニケーションを促進するための取り組みが必要です。これにより、従業員が自分の意見が尊重されていると感じることができ、職場に対する満足度が向上します。

最後に、福利厚生やサポート体制を充実させることも働きやすさに直結します。生活に関する具体的な支援やメンタルヘルスに配慮したプログラムの導入を検討することで、従業員の安心感を高めることができます。これらの取り組みを通じて、特定技能外国人が長く安心して働ける職場環境を整えることが、企業の成長に繋がるでしょう。

関連制度の活用によるさらなるサポート

特定技能補助金以外にも、外国人労働者受け入れをサポートする制度は数多く存在します。これらの制度を利用することで、企業はさらなるサポートを受けられます。

他に利用できる助成金や支援制度

外国人労働者を受け入れる際には、特定技能補助金以外にも利用できる助成金や支援制度がいくつか存在します。まず、雇用調整助成金は、中小企業が経済的な理由で従業員を休ませる場合に、その休業手当の一部が助成される制度です。特に業況が厳しい際には、経済的な負担を軽減するために役立ちます。

次に、外国人雇用助成金も重要です。この制度は、特定技能外国人を新たに雇用した企業に対して、雇用維持にかかる費用を支援するものです。これにより、外国人労働者の受け入れが促進され、企業の継続的な発展をサポートします。

さらに、地域や業種に特化した独自の助成制度も地域によって異なる場合があります。これらの制度を熟知し、設定された条件をクリアすることで、企業はさまざまな支援を受けることが可能です。

これらの助成金や支援制度をうまく活用することで、外国人労働者の雇用に伴うコストを軽減し、労働力の確保へと繋げることが期待されます。各制度の特性を理解し、積極的に利用することが重要です。

制度を最大限に活用するための戦略

制度を最大限に活用するためには、いくつかの戦略が効果的です。まず、制度に関する情報を常に最新のものに保ち、専門家のアドバイスを受けることが重要です。これにより、変更や新たな支援制度に迅速に対応でき、最適な支援を受けることができます。

次に、自社の状況やニーズを明確にし、それに合った制度を選択することが大切です。例えば、特定技能外国人を受け入れる際の初期コストを軽減するためにどの助成金が最適かを見極め、計画的に申請を行いましょう。

さらに、社内の各部門と連携を強化し、情報を共有することで、制度の活用をスムーズに進めることができます。特に、資金や法務に関わる部門が協力することで、効果的な申請や運用が可能になるでしょう。

これらの戦略を通じて、制度を最大限に活用することが、企業の成長と人材の定着に繋がるといえます。

これからの特定技能制度と企業の未来

特定技能制度の今後の展望と、企業がどのように永続的に外国人労働者を活用していくべきかについて考察します。

特定技能制度の未来展望

特定技能制度の未来展望について考えると、国際的な労働市場の変化や国内の人手不足が引き続き影響を与えると予想されます。特に、日本では少子高齢化が進んでおり、労働力確保のためには、多様な人材を受け入れる必要性が高まっています。そのため、特定技能制度は今後も重要な役割を果たすと考えられます。

さらに、制度のさらなる柔軟性や拡充が期待され、受け入れ対象業種や条件の見直しが行われる可能性もあります。これにより、より多くの企業が外国人労働者を受け入れやすくなるでしょう。また、外国人に対する支援体制の強化や、受け入れ後の適応支援が重要視され、質の高い労働環境の形成が進むと考えられます。これらの動きは、企業の成長と地域社会の活性化に寄与することが期待されています。

未来を見据えた企業戦略

未来を見据えた企業戦略として、特定技能外国人の受け入れを積極的に進めることが重要です。まず、企業は海外の人材を受け入れるための制度や文化理解を深め、具体的なサポート体制を整える必要があります。これにより、外国人労働者が迅速に職場に馴染むことができ、そのポテンシャルを最大限に活かすことが可能となります。

また、長期的には異文化交流を促進し、多様なバックグラウンドを評価する企業文化を構築することが求められます。これにより、社員全体の士気が向上し、従業員の持つ創造力や新たな視点が企業の競争力を高めることに繋がります。

さらに、最新の市場動向を常に把握し、必要なスキルを見極めることで、柔軟に人材戦略を調整することが重要です。このような取り組みを通じて、企業は持続可能な成長を実現し、将来にわたって優れた人材を確保することができるでしょう。

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