弁護士が教える!特定技能の料金表と注意点

query_builder 2025/03/30 サポート
特定技能制度を利用して外国人労働者を雇用する際には、費用の面での計画が重要です。このため、特定技能の料金表にはどのような項目があり、どのような費用が発生するのかを具体的に理解しておく必要があります。この記事では、「特定技能 費用 相場」や「特定技能 支援委託費用内訳」、「特定技能 送り出し機関 費用」などを含む関連情報を詳しく解説します。また、実際に特定技能制度を利用した雇用者の具体例や注意すべきポイント、さらに費用負担について考慮する際のヒントをご紹介します。これにより、新たに外国人労働者を迎える皆様が安心して制度を利用できるようサポートします。
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特定技能の基本的な費用を理解しよう

特定技能制度の利用にはさまざまな費用が発生します。まずはその基本的な料金体系を知っておくことが、大切なスタートとなります。今回の記事では、特定技能の導入に関する費用の全体像を明らかにします。

特定技能 費用 相場とその内訳

特定技能を利用する際の費用は、企業によって異なるものの、一般的にいくつかの共通項目があります。まず、特定技能外国人の受入れには、初期費用が発生します。国内での採用の場合、受け入れにかかる費用は一人あたり約36万から156万円程度とされています。この費用には、求人活動や面接費用などが含まれますが、具体的にはどのような内訳があるのでしょうか。

最も基本的な費用として、採用関連の経費があります。これは、求人広告の掲載料、面接にかかる交通費、また場合によってはリクルーターの手数料などが含まれます。このような採用関連費用は、労働者のスキルや求める条件によって大きく変動するため、あらかじめ予算を設定しておくことが推奨されます。

次に、登録支援機関への手数料も重要な要素です。特定技能制度では、外国人労働者の受け入れを円滑に進めるために、登録支援機関を利用することが求められます。この機関への手数料は通常、月々数万円程度かかりますが、具体的な金額は機関によって異なります。また、契約に応じて初期手数料が発生する場合もあり、その額も考慮する必要があります。

さらに、渡航費用も忘れてはなりません。外国人労働者が日本に来るための航空券代や、必要なビザの取得にかかる費用がこれに含まれます。一般的に、海外から直接採用する場合は、渡航費用が追加で約38万から75万円程度発生することが多いです。

最後に、雇用後の費用としては、在留資格の更新手数料や社会保険料が挙げられます。特定技能の在留資格は数年ごとに更新が必要で、その都度一定の費用がかかります。これらの費用を総合的に考えると、特定技能外国人の受入れにはかなりの投資が必要であると言えるでしょう。

このように、特定技能の費用相場とその内訳は多岐にわたります。計画的な予算設定を行い、必要な費用を見積もっておくことで、スムーズな受け入れ体制を整えることができるでしょう。

特定技能の費用負担は誰がする?

特定技能を利用する際の費用負担については、企業と外国人労働者の間での役割が明確になっていますが、その負担の割合や実際の支払い方法は、雇用契約や個別の状況によって異なります。一般的に、特定技能制度では企業が多くの費用を負担する傾向にあります。

まず、採用に関連する初期費用についてですが、多くの場合、企業が負担することになります。具体的には、求人広告の費用や面接にかかる経費、そして登録支援機関への費用です。企業は外国人労働者を受け入れる際に、日本側のサポートを行う義務があるため、これらの初期コストが企業の負担として考えられます。

また、渡航費用も企業が負担することが一般的です。外国人労働者が日本に渡航する際の航空券代やビザの取得に掛かる費用は、雇用主が支払うことが多いです。ただし、一部のケースでは、労働者が一部または全額を自己負担するといった取り決めもことがあります。

次に、雇用後にかかる費用についても注意が必要です。特定技能外国人が日本で生活するためには、在留資格の更新手数料や社会保険料が必要です。これらの費用は基本的に企業が負担するものの、契約によっては労働者が一部を負担するような取り決めをする場合もあります。このため、雇用契約書において、費用負担について詳細を明記しておくことが望ましいです。

外国人労働者にかかるサポート費用についても、負担の割合を検討する必要があります。特定技能制度では、サポートが労働者のスムーズな適応において不可欠であり、企業がこの費用を負担することが一般的です。しかし、一部の企業では、労働者が特定技能に関連するサポート費用を負担する契約を結ぶこともあり、これには透明性が必要です。

このように、特定技能の費用負担については、企業が主要な役割を果たすことが多いですが、労働者との契約内容によっては負担が分かれることもあります。双方が納得できる形でコストの分担について話し合いを行い、明確にしておくことが重要です。そうすることで、後々のトラブルを防ぎ、スムーズな雇用関係を築くことができるでしょう。

登録支援機関と手数料に注目

特定技能制度では、登録支援機関を利用することが重要になります。そのためには手数料などの費用を理解しておく必要があります。ここでは、登録支援機関の役割と料金について詳しく見ていきましょう。

登録支援機関 料金表の見方

特定技能制度において、登録支援機関を利用することは、外国人労働者の受け入れをスムーズに進めるために大変重要です。しかし、さまざまな登録支援機関が存在する中で、料金表の見方を理解することは、適切な機関を選ぶために欠かせません。

まず、料金表には多くの項目が記載されています。代表的な項目としては、初期費用、月額費用、支援内容に応じた手数料などが挙げられます。初期費用は、契約時に発生する一時金であり、通常は契約や提供されるサービスの内容によって異なります。これには、契約書の作成費用や関連書類の手続きにかかる費用が含まれることが一般的です。

月額費用についても注意が必要です。この料金は、登録支援機関から受けるサポートに対して毎月支払うもので、たとえば労働者が滞在中に必要とされる日本語教育や生活相談、就業管理などのサービスが含まれます。料金は機関によって異なりますが、一般的には数万円前後が相場となっているので、費用に見合ったサービス内容を確認することが重要です。

次に、特殊な支援内容に対する追加費用についても料金表に記載されています。例えば、特定の研修や、労働者の緊急時のサポート、あるいはさらなる日本語教育などのオプションサービスが特徴的な機関もあります。こうした追加オプションは、ニーズに応じて選ぶことができるため、必要なサービスを考慮して選択することが肝心です。

料金表を理解する際には、提供されるサービスが具体的に何を含むのかも確認しておくべきです。特に、必要なサポートがどのように行われるのか、またその質や範囲についても確認し、納得のいく選択を行うことが大切です。この先も外国人労働者との良好な関係を築いていくためには、適切な登録支援機関の選定が不可欠です。

最後に、料金表には注意事項や条件が付記されていることもありますので、これをしっかりと確認し、不明点があれば直接機関に問い合わせてクリアにしておくことが重要です。こうした手続きを踏むことで、特定技能外国人の受け入れに向けた十分な準備を整えることができるでしょう。

登録支援機関を選ぶ際の注意点

登録支援機関を選ぶ際には、いくつかの重要な注意点があります。特定技能制度を利用して外国人労働者を雇用するためには、信頼できる支援機関を見つけることが鍵となります。そのため、以下のポイントを考慮しながら選定を行うことが望ましいです。

まず第一に、登録支援機関の実績や信頼性を確認することが重要です。過去の受け入れ実績や顧客の評価を調べることで、どの程度の経験があるのか、またどのようなサポートを提供しているのかを把握できます。ウェブサイトや口コミを参考にすることも一つの方法です。特に、実際にその機関を利用した企業や労働者からのフィードバックは、選定において非常に有益です。

次に、提供されるサービスの内容をしっかり確認しましょう。料金表に記載されたサービス内容が、自社のニーズに合致しているかどうかを検討する必要があります。例えば、日本語教育や生活指導、就業管理、緊急時のサポートなど、必要なサポートが包括されているかを確認しましょう。特に、カスタマイズされた支援が求められる場合は、その能力についても尋ねてみることをおすすめします。

また、対応の良さやコミュニケーションのしやすさも忘れてはいけないポイントです。登録支援機関との関係は長期的なものとなるため、連絡が取りやすく、しっかりとしたサポートを行ってくれる機関を選ぶことが望ましいです。初期の相談や問い合わせに対する反応が速く、丁寧な応対をしてくれるかどうかも重要な判断材料です。

さらに、契約内容についても細かく確認してください。料金やサービスに関する条項はもちろんのこと、契約解除の条件や、万が一のトラブルが発生した際の対応についても理解しておく必要があります。契約内容が明確で公正であることが、今後の安心感につながるでしょう。

最後に、契約前に複数の登録支援機関を比較することをお勧めします。それぞれの機関の提供するサービスや料金、サポート内容を見比べ、自社に最も適した機関を選ぶことが、成功する外国人労働者の受け入れにつながるでしょう。これらの注意点を踏まえ、十分に検討を重ねることで、より良い選択を行えるはずです。

実際の企業による費用の実例

経験豊富な企業の事例として、特定技能制度を利用した際の具体的な費用の内訳とその運用例を紹介します。これにより、計画的な費用管理が可能になるでしょう。

企業X社の特定技能費用成長記録

企業X社は、特定技能制度を利用して外国人労働者を受け入れることを決断し、数年前から実際に導入を進めてきました。初めての取り組みであったため、費用に関する全体像を把握した上での計画が不可欠でした。この企業では、特定技能として建設業の人材を受け入れましたが、その際に発生した費用について記録を残すことにしました。

初期段階では、外国人労働者の採用にかかる費用が大きな負担となりました。採用プロセスでは、求人掲載や面接にかかる費用が合計で約50万円、さらに登録支援機関への初期手数料が約30万円程度かかりました。これに加えて、渡航費用として40万円を見込んでいたところ、実際には渡航に関連する航空券代やその他の手数料を含めて、約50万円かかる結果となりました。

このような初期投資は確かに大きな額でしたが、企業X社は実際に特定技能者を受け入れた後の変化に対しても注目していました。外国人労働者が日本に着任した後は、毎月の登録支援機関への支払いが発生します。この料金は、労働者一人あたり3万から4万円程度ですが、企業X社ではサポート内容を充実させることで、労働者の満足度を高め、定着率を向上させることができました。

特定技能者を受け入れてから半年が経過した際、企業X社は生産性が向上したことを実感しました。以前と比較して人手の確保が楽になり、稼働率が約20%アップする結果となりました。これにより、初期投資の回収が早く進むことが期待されました。

さらに、企業X社は、特定技能者の技能向上に向けた取り組みとして、内部研修プログラムを開発しました。この研修には追加の費用がかかりますが、個々のスキルアップによる生産性の向上に寄与することが明らかになり、長期的にはコスト削減につながると考えています。

こうした取り組みを通じて、企業X社は特定技能制度を効果的に活用し、コストに見合った成果を得ることができるようになりました。今後も投資の効果を追求し、より良い雇用環境を構築していくことが目標です。

費用削減に成功した事例を紹介

企業X社の特定技能制度の導入を通じて、費用削減に成功した事例もいくつか見られます。特に、効果的なサポート制度の構築や、効率的な運用方法が導入されたことで、初期投資や運用コストの圧縮が実現しました。

第一に、企業X社は初期段階での求人活動において、オンラインプラットフォームを活用することにしました。伝統的な求人広告の掲載費用が高くつく中、デジタル化を進めることで、求人コストを大幅に削減することができました。オンラインでの面接を積極的に取り入れることで、交通費や時間の無駄も減少し、一人あたりの採用コストを削減することができました。この取り組みにより、数十万円のコストカットが実現しました。

次に、登録支援機関との契約内容見直しも重要なポイントでした。企業X社は複数の登録支援機関を比較し、必要なサポート内容に見合った合理的な価格設定の機関と契約を締結しました。また、追加サービスがどのように提供されるか事前に確認し、それに対する見積もりを明確にすることで、無駄な出費を防ぎました。これにより、月々の支払い額を抑えることが可能となり、長期的なコスト削減に寄与しました。

さらに、企業内での研修制度の充実も費用削減に大きく寄与しました。特定技能者が社内でのスキルアップを図るため、外部研修に依存するのではなく、自社内での研修プログラムを開発しました。これにより、外部講師を招く費用や研修旅行費用の削減が可能となりました。また、自社の業務に適合した内容にすることで、研修の効果も向上し、結果として人材育成にかかるコストを抑えることができました。

このように、企業X社は特定技能制度の導入を通じて、様々な工夫を凝らしながら費用削減を実現しました。これらの成功事例から、他の企業も導入の参考にすることができるでしょう。特定技能者の受け入れを考えている企業にとって、コストを抑えつつ質の高いサポートを提供するためのヒントが得られるはずです。

特定技能の渡航費用とその負担

特定技能制度では、労働者の渡航に関連する費用が発生します。これらの費用がどのように構成され、どのように負担されるのかを詳しく見ていきましょう。

渡航費 費用の内訳と実態

特定技能制度に基づいて外国人労働者を雇用する際、渡航費は重要な負担要因となります。この費用の内訳を理解することで、企業は予算計画を立てる際に役立てることができます。

まず、渡航費の最も大きな部分を占めるのが航空券代です。外国人労働者が日本に来るためには、出発国からの交通費が必然的にかかるため、航空券購入に関連する費用は無視できません。航空券の価格は時期やルート、航空会社によって異なるため、購入を検討する際には早めに調査しておくことが重要です。一般的には、往復で最低でも数万円から数十万円の範囲となります。

次に、ビザ取得にかかる手数料があります。特定技能者として日本に渡航する場合、必要なビザを取得するための手続きを行わなければなりません。この手続きには、ビザ申請料や関連書類の準備費用が含まれます。これらの費用も、場合によっては数万円かかることがあります。

さらに、労働者が日本入国後に必要となる滞在費用も考慮する必要があります。入国時には、例えば空港での交通費や初期の生活費(住居の確保、食費など)がかかることがあります。企業としては、これらの初期費用をサポートする場合もありますので、どの程度を負担するのかを明確にしておくことが適切です。

渡航費用の実態を把握するためには、各費用項目の市場動向も確認しておく必要があります。特に航空券はシーズンによって価格が変動しますし、ビザ取得に関する手続きも法令の改定に伴い変わる可能性があります。このような事前のリサーチや市場の理解が、最終的なコストを管理し、予算内におさめる助けとなります。

このように、渡航費にはさまざまな費用が含まれており、企業が計画的にこれを考慮することが特定技能制度の成功に繋がります。あらかじめこれらの費用を把握しておくことで、スムーズな受け入れ体制を整えることができるでしょう。

渡航費に関する負担はどう分かれる?

特定技能制度による外国人労働者の受け入れに際し、渡航費用の負担は企業と労働者の間でどのように分かれるのか、あらかじめ理解しておくことが必要です。一般的には、企業が大部分の負担を行う場合が多いですが、契約内容や条件によって異なることもあります。

まず、航空券代に関しては、企業が負担するケースが主流です。外国人労働者が日本に渡航するためには、航空券の購入が必須であり、その費用は多くの企業が負担しています。特に、初期雇用時は企業側が全額を支払うことが一般的ですが、契約によっては一部を労働者に負担させることもあります。

次に、ビザの取得手数料についても、通常は企業が負担することが多いです。ビザの手続きは複雑で、必要な書類や申請作業も企業が行うため、企業がこのコストを負担することでスムーズな渡航を支援します。ただし、一定の条件の下で労働者が自己負担することが合意される場合もありますので、契約で明確にしておくことが望ましいです。

さらに、入国後の初期生活費についても考慮が必要です。企業が労働者に対して一時的な生活費や住居の準備費用を提供することがありますが、この部分については企業と労働者間で取り決めが異なるため、しっかりと相談し合意しなければなりません。

このように、渡航費用の負担は企業が大部分を担うことが多いものの、明確な契約とコミュニケーションがなければ、トラブルの原因となってしまうことがあります。特定技能制度を円滑に運用するためには、これらの負担分けを事前に確認し、双方に納得のいく形で合意を形成しておくことが重要です。透明性のあるコミュニケーションが、良好な雇用関係の構築に寄与するでしょう。

特定技能におけるサポート費用を知る

外国人労働者を雇用する場合、サポートに関わる費用が大きな部分を占めます。これらの費用がどのように構成されるのかを詳しく解説します。

サポート費用の重要性と内訳

特定技能制度において外国人労働者を受け入れる際、サポート費用は非常に重要な要素となります。これらの費用は、労働者が日本の生活にスムーズに適応し、職場でのパフォーマンスを最大限に引き出すための基盤となるからです。

サポート費用の内訳としては、まず日本語教育や文化理解のための研修費用が挙げられます。新しい環境で働く外国人労働者が、言語や文化の壁を乗り越えるためには、一定のサポートが必要です。企業としては、言語教育や生活指導を行うための教室や講師の費用がこれに含まれます。また、企業内でのオリエンテーションや生活ガイドの作成も、労働者が職場や地域に溶け込むために重要なサポートです。

次に、定期的なフォローアップや相談窓口の設置にかかる費用も考慮すべきです。労働者が職場や生活に関して不安や疑問を抱えるのは自然なことですので、専門のスタッフがサポートを行うことで、これらの悩みを解消しやすくなります。こうしたサポートが整っていることで、労働者の離職率を低下させる効果も期待できます。

さらに、万が一の時のためのサポート費用にも注意が必要です。健康診断や医療機関紹介、緊急時の対応など、労働者が安心して働ける環境を整えるためには、これらの費用も重要になります。

このように、サポート費用は特定技能制度の成功にとって欠かせない要素であり、しっかりとした計画のもとに予算を組むことが求められます。労働者が安心して働ける環境が整うことで、企業にとっても長期的なメリットが大きくなるでしょう。

サポート費用の負担を軽減する方法

サポート費用は特定技能制度において重要な要素ですが、適切な方法で負担を軽減することも可能です。企業がサポート費用を効率的に管理し、負担を軽減するためにはいくつかの取り組みが考えられます。

まず、外部機関との連携を強化することが挙げられます。日本語教育や文化理解の研修を外部の専門機関に委託することで、自社でのリソースを削減できます。外部機関は専門的な知識と経験を持っており、プログラムの質を高めるだけでなく、コスト面でも有利になることがあります。

次に、社内での研修プログラムの構築も一つの方法です。既存の社員が外国人労働者に対してサポートを行うための教育プログラムを作成し、社内でのサポート体制を整えることで、外部に依存する割合を減少させることができます。これにより、人件費や外部プログラムの利用料を抑えることが可能です。

また、サポートに関するサービスをグループ化して一括契約することで、コストを減少させることも検討すべきです。複数のサービスを同時に契約することで、ボリュームディスカウントを受けられることがあり、結果としてサポート費用を削減する効果が期待できます。

さらに、労働者に自己啓発プログラムへの参加を促すことも有効です。たとえば、オンライン教材などを利用して自己学習を奨励することで、企業が負担する教育費用を軽減することができます。この方法により、労働者自身が主体的に学び、成長できる環境を提供することができます。

このように、サポート費用の軽減にはさまざまなアイデアがあり、企業のニーズに応じた柔軟なアプローチが求められます。効率的にサポート体制を整えながら、労働者にとっても充実した環境を提供することが、結果的に企業の発展にも繋がるでしょう。

注意すべき費用に関する法的側面

特定技能には多くの費用が伴いますが、その支払いにおける法的な側面も無視できません。ここでは特に注意が必要なポイントについて詳しく取り上げます。

特定技能費用に関する法律の基礎

特定技能制度に関連する費用においては、法律上の基礎を理解しておくことが非常に重要です。特に、外国人労働者を雇用する際には、労働基準法や入管法など、複数の法律が適用されます。これらの法律は、費用の負担や適正な賃金についての基準を明確にしています。

まず、労働基準法では労働者に対する賃金の支払い義務が定められています。特定技能外国人も労働者として扱われるため、最低賃金以上の給与を支払わなければなりません。また、職場での雇用条件についても透明性が求められ、労働契約書の交付や条件の明示が義務付けられています。

さらに、入管法においては、外国人の就労に関する要件や手続きを定めており、各国間の合意に基づく制度の枠組みが設けられています。これにより、外国人労働者の権利保護や、適正な雇用条件の確保が図られています。

加えて、特定技能に関連する費用については、法令遵守が重要です。例えば、雇用主が負担すべき費用や、外国人労働者に転嫁すべきではない費用に関する規定もあり、違反があった場合には法的な問題を引き起こす可能性があります。このため、制度の利用を検討する際には、法律の理解を深め、適切な対応を行うことが求められます。法律に基づいた適正な扱いが、健全な雇用関係の構築に繋がるでしょう。

法的問題を未然に防ぐためには?

法的問題を未然に防ぐためには、まず労働契約を明確に作成することが重要です。契約内容は具体的かつ詳細に記載し、賃金、労働時間、業務内容、休暇などについて明確に合意することが求められます。また、契約書は必ず労働者にも交付し、双方が理解した上で署名することが必要です。

次に、定期的な法令の確認や更新も欠かせません。特定技能制度や労働に関する法律は、時折改正されることがありますので、最新の情報を常にチェックし、自社の制度や契約を適切に見直すことが大切です。また、疑問点があれば法律の専門家に相談することで、リスクを軽減することができます。

さらに、外国人労働者向けの定期的なオリエンテーションを開催し、権利や義務についての理解を深める機会を設けることも効果的です。このように、法的問題を未然に防ぐためには、透明性を持った対応と継続的な教育が鍵となります。これにより、働きやすい環境を作り、信頼関係を築くことができるでしょう。

特定技能導入に関するよくある質問

特定技能制度を利用する際には多くの疑問が生じることがあります。ここでは、よくある質問をピックアップし、それに対する丁寧な回答を提供します。

特定技能1号と2号の相違点

特定技能には1号と2号の2つのカテゴリーがありますが、これらの相違点は主に資格の内容や求められる技能レベルにあります。特定技能1号は、特定の業種において一定の技能を有する外国人労働者を対象としています。このカテゴリーでは、労働者は日本での就労が最大5年間可能ですが、家族の帯同は認められていません。

一方、特定技能2号は、より高度な技能を持つ労働者向けのカテゴリーです。特定技能1号を取得した労働者が、さらに高い技能レベルを有していると認められる場合に申請できます。この場合、就労期間に制限がなく、家族の帯同も認められます。したがって、特定技能2号はより優遇される資格であり、長期的な就労が可能となります。

このように、特定技能1号と2号は、その適用範囲や就労条件によって大きく異なりますので、企業が外国人労働者を受け入れる際には、これらの違いをしっかりと理解しておくことが重要です。

特定技能が終了する際の次のステップ

特定技能の在留資格が終了する際には、いくつかの選択肢があります。まず、特定技能1号から2号への移行が可能な場合、技能レベルを向上させ、さらなる資格を取得することで、長期的に日本に滞在することができます。この場合、必要な書類や手続きを早めに確認しておくことが重要です。

次に、特定技能の在留資格が終了した場合、更新申請を行う選択肢もありますが、条件を満たす必要があるため、事前に確認が不可欠です。また、再入国を希望する場合は、他の在留資格に切り替えることも考えられます。例えば、留学や就労ビザへの切り替えなどです。

最後に、特定技能者が日本を離れる場合、必要な手続きを行い、帰国後の生活についても計画を立てておくことが望ましいです。十分な準備を行うことで、スムーズな移行が実現できるでしょう。

特定技能と技能実習の費用を比較する

特定技能と他の制度、特に技能実習制度の費用を比較することは重要です。ここではそれぞれの特徴を押さえた上で、費用面での違いを明らかにしていきます。

費用面で見る特定技能と技能実習の違い

特定技能と技能実習の制度には、費用面での明確な違いがあります。まず、特定技能制度では、外国人労働者は自国から直接雇用されるため、航空券やビザ取得にかかる初期費用が企業の負担として発生します。一方、技能実習制度では、実習生が日本での生活に必要な費用を自己負担する場合が多く、企業の負担は相対的に少なくなる傾向があります。

また、特定技能は長期的な就労が可能となるため、企業にとっては労働者の育成に資する面が大きいですが、その分、初期費用やサポート費用が高くなることがあります。技能実習制度の場合、短期的な実習が中心であるため、費用は比較的抑えられることが一般的です。このように、両制度の費用面での違いを理解することが重要です。

費用をもとにした制度選択のポイント

制度選択の際には、費用面が重要な判断基準となります。特定技能制度は長期的な雇用が可能で、企業が投資を呼ぶ効果が期待できますが、初期費用やサポート費用が高くつくことがあります。このため、短期的な人材確保を求める場合は、技能実習制度の方がコストを抑えられる可能性があります。

また、企業の業種や必要なスキルに応じても選択が変わります。特定技能は特定の業種に特化した働き手を受け入れられるため、業務の特性に合った人材を育成しやすいという利点があります。それに対し、技能実習制度は経験値を求める場合に有効ですが、実習生の労働者としての能力が企業の期待に応えられるかを慎重に見極める必要があります。

最終的には、自社のニーズと予算をしっかりと分析し、どれが最も効果的な制度であるかを判断することが大切です。

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