特定技能と労働保険料等納付証明書:あなたの疑問を解決します

query_builder 2025/09/28
特定技能外国人を雇用する際には、労働保険料等納付証明書が不可欠です。この記事では、どうやって証明書を取得するのか、どのような内容が含まれるのか、さらに注意すべきポイントを詳しく解説します。実際の利用シーンを交えながら、証明書の重要性や取得のプロセス、有効期限などについてご紹介します。この記事を読めば、特定技能に関する労働保険の手続きがスムーズに進められるようになるでしょう。お客様からの質問にも答えながら、わかりやすくまとめています。
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特定技能に必要な労働保険料等納付証明書とは

労働保険料等納付証明書は、特定技能外国人を雇用する際に非常に重要な書類です。しかし、その内容や取得方法については多くの方が疑問を持っています。ここでは、証明書の基本情報と、その背景について詳しく見ていきましょう。

証明書の基本的な役割を解説

特定技能外国人を雇用する際に欠かせない書類の一つが、労働保険料等納付証明書です。この証明書の基本的な役割は、雇用主が労働保険料を正しく納付しているかどうかを証明するものです。労働保険料は、労災保険料と雇用保険料の二つに分かれ、いずれも働く人々を守るための重要な制度です。この証明書を取得することで、雇用主は法令を遵守していることを示すことができます。

この証明書の重要性は、特定技能外国人の受け入れに関連して特に強調されます。特定技能制度は、外国人が日本で働く枠組みの一つであり、効率的な人材確保を目指して設けられました。雇用主にとって、特定技能外国人を雇用するためには、労働保険料が適切に納付されていることが求められます。これは、外国人材受け入れにおける企業の社会的責任を果たすための必要条件でもあります。

労働保険料等納付証明書がなければ、特定技能外国人の在留資格を取得する手続きが進められないため、企業にとっては非常に重大な書類と言えるでしょう。たとえば、ある企業が特定技能外国人を受け入れようとした際、労働保険料等納付証明書が不足していたため、手続きがストップしてしまったというケースもあります。このような事態を避けるためには、証明書の取得や納付状況の確認を事前に行っておくことが大切です。

また、証明書は単なる書類にとどまらず、企業の信頼性や社会的評価にも影響を与える可能性があります。特定技能外国人を雇用する企業は、労働保険の手続きが正確に行われていることを示すことで、信頼を築くことができます。その結果、より良い人材を確保する助けとなるでしょう。このように、労働保険料等納付証明書は、特定技能外国人を雇用する上での基本的な要件であり、企業の信頼性を支える役割を果たしています。

特定技能外国人との関連性

特定技能外国人の受け入れは、日本の労働市場において非常に重要な役割を果たすようになっています。この制度は、特に人手不足が深刻な業種において、優れた技術や知識を持つ外国人材を呼び込み、労働力を底上げすることを目指しています。その一方で、特定技能外国人を雇用するためには、法律や制度に基づいた多くの手続きが必要です。その中でも、労働保険料等納付証明書が果たす役割は特に大きいといえます。

特定技能外国人を雇用する企業は、労働保険料や雇用保険料を適切に納付しなければなりません。これは特定技能制度を通じて、外国人材が日本で安全に働くための保障を提供するためのものです。したがって、労働保険料等納付証明書は、単に法的要件を満たすだけでなく、外国人に対する企業の責任を示す重要な書類となります。これがなければ、特定技能外国人の在留資格を申請することができず、結果的に人材確保の機会を逃してしまうことになります。

また、労働保険料等納付証明書は、外国人材との良好な関係を築く上에서도欠かせない要素となります。日本で働く外国人も自分たちの保護がしっかりとされているかどうかを気にします。企業が適切に保険料を納付し、証明書を取得していることは、安心して働ける環境を提供することを意味します。これにより、企業は外国人材との信頼関係を深め、長期的な雇用を促進することができるのです。

さらに、特定技能外国人の受け入れを進める企業は、労働保険が正しく適用されているかどうかを常に意識する必要があります。労働保険料等納付証明書をしっかりと管理し、必要な時にスムーズに取得できる体制を整えることは、企業にとっての重要な課題となります。また、保険の納付状況を確認することで、自社の労働環境を評価する良い機会にもなります。このように、労働保険料等納付証明書は特定技能外国人との関連性が深く、責任ある雇用を実現するための基盤を提供する役割を果たしています。

労働保険料等納付証明書の取得方法

証明書を取得するには、正しい手続きが必要です。しかし、初めての方にはわかりにくいことも多いでしょう。ここでは、取得手続きの全体像と必要な書類について解説します。具体的なステップを把握し、スムーズに取得しましょう。

具体的な取得手続きの流れ

労働保険料等納付証明書の取得は、特定技能外国人を雇用する企業にとって非常に重要なステップです。この証明書をスムーズに取得するためには、具体的な手続きの流れを理解しておくことが欠かせません。まず最初に、証明書を申請するための窓口として、所轄の労働基準監督署または労働局を選びます。ご自身の会社がどの監督署または労働局の管轄にあるかを確認しましょう。

次に、申請のためのフォーマットを取得します。このフォーマットは、労働局のホームページからダウンロードすることができる場合が多いですので、必要に応じて印刷して準備してください。フォーマットには、会社名や所在地、納付履歴などの必要事項を記入する必要がありますので、事前に必要な情報を整理しておくと良いでしょう。

記入が終わったら、証明書の申請に必要な書類も用意します。具体的には、会社の納付履歴を確認できる資料や、法人登記簿謄本などが求められることがあります。これらの書類が不備なく揃っているかを再確認することが、手続きの遅延を防ぐために非常に重要です。

そして、準備が整ったら、申請フォーマットと必要書類を揃え、直接持参するか、郵送で提出します。郵送の場合は、返信用の封筒を同封することを忘れないようにしましょう。これにより、申請後に証明書が迅速に返送されることが期待できます。提出した後は、労働基準監督署や労働局からの連絡を待つ形となります。

通常、申請から証明書の受領までにかかる期間は数日から数週間程度ですので、計画的に時間を考慮することが大切です。また、出発点として、必要書類や手続きの流れを事前に知識として持っておくことで、実際に申請を行う際のストレスを軽減できるでしょう。このように、労働保険料等納付証明書の取得は、段階を追って進めることで、比較的スムーズに行えるものだと言えます。

申請に必要な書類とその準備

労働保険料等納付証明書の申請に際しては、必要な書類を事前にしっかりと準備しておくことが、手続きを円滑に進めるための重要なポイントです。まずは、基本的な書類から確認していきましょう。

最初に必要な書類は、労働保険料等納付証明書の申請書です。これには、会社名や所在地、代表者名などの基本情報を記入します。実際に労働局のホームページからフォーマットをダウンロードし、必要事項を丁寧に記入することが求められます。また、記入内容に誤りがないかどうかを再確認することも大切です。小さな誤りが、再申請を招くこともあるため、十分に注意しましょう。

次に、会社の納付履歴を証明する書類が必要です。具体的には、過去の納付通知書や領収書のコピーが求められることが一般的です。これにより、企業がきちんと納付していることを証明できるため、間違いなく準備しておく必要があります。また、最近の納付状況を示すために、直近の納付書類を含めると良いでしょう。

さらに、法人登記簿謄本や商業登記簿謄本など、法的な証明書も必要になることがあります。これらは、企業が公式に設立されたことを証明するためのものであり、雇用主が確実に存在することを示す役割を果たします。特に新設法人の場合、これが求められるケースが多いですので、準備しておきましょう。

毎回同じ書類を準備するのではなく、必要書類を整理しておくと、時間の節約にもつながります。また、提出時には返信用封筒を同封することも忘れないようにしてください。これにより、申請後に迅速に証明書を受け取ることが可能となり、手続きがスムーズに進むでしょう。

最後に、全ての書類が揃ったら、再度内容を確認し、不備がないことを確かめてから提出に移ります。このように、労働保険料等納付証明書の申請に必要な書類をきちんと準備することで、証明書の取得がスムーズに進むだけでなく、企業としての信頼性も高まります。慎重に手続きを進めていくことが重要です。

労働保険料等納付証明書の有効期限と更新

証明書には有効期限が設定されています。有効期限切れによって手続きが滞ってしまうこともありますので、期限を確認し、必要な場合は更新手続きを行いましょう。ここでは、有効期限の詳細と更新方法について説明します。

有効期限の基礎知識

労働保険料等納付証明書には、有効期限が設定されています。この有効期限は、証明書が発行された日から次期の法定納期限までとされていますが、具体的な期限は企業の状況や納付方法によって異なる場合があります。そのため、企業はこの有効期限を理解し、適切に管理することが求められます。

まず、証明書の有効期限を把握することが重要です。一般的には、労働保険料等納付証明書は法定納期限の前まで有効とされています。つまり、次回の納期限が近づくと、証明書の有効性が失われる可能性があるため、常に最新の状態を維持しておく必要があります。このため、企業は定期的に証明書を確認し、有効期限が切れていないかどうかをチェックする習慣を持つことが大切です。

また、有効期限が切れた証明書のまま手続きを進めるのは避けるべきです。特定技能外国人を雇用する際には、必要な書類が全て揃っていることが条件となります。有効期限が過ぎた証明書は受理されないため、新たに証明書を取得する手間が生じます。これにより、雇用の手続きが遅れる恐れがあるため、注意が必要です。

さらに、有効期限が近づいた際には、更新手続きを行うことが必要です。この更新は、必ずしも新たな申請を行う必要があります。更新の際には、最新の納付履歴を基に新しい証明書を取得することになりますので、事前に必要な書類を整えておくことが重要です。特に、企業の状況が変わった場合や、納付履歴が異なる場合は、新たに申請を行うことで、正確な情報を反映した証明書を得ることができます。

このように、労働保険料等納付証明書の有効期限についての基本的な知識を持っておくことで、企業は業務を円滑に進めることができます。常に最新の状態を把握し、有効期限に注意を払うことが、特定技能外国人の雇用手続きを円滑に進める鍵となります。

更新手続きの具体的な流れ

労働保険料等納付証明書の更新手続きは、証明書の有効期限が近づいた際に必要となる重要なプロセスです。更新を行うことで、常に最新の納付状況を反映した証明書を手に入れることができます。ここでは、具体的な更新手続きの流れについて詳しく説明します。

まず初めに、更新の必要性を確認することが大切です。証明書の有効期限が近づいている場合、企業は早めに更新手続きを検討する必要があります。通常、証明書には発行日から次期法定納期限までの有効期限が設定されているため、期限が切れる前に手続きを行うことが重要です。

次に、労働保険料等納付証明書の申請書を準備します。労働局や労働基準監督署のホームページからダウンロードできる申請書のフォーマットを使用し、必要な情報を記入します。この申請書には、会社名、所在地、代表者名などの基本情報を正確に記入することが求められます。

その後、必要書類を整えます。更新手続きの場合も、過去の納付履歴を証明する書類や法人登記簿謄本を用意する必要があります。特に、新しい証明書には最新の納付状況が反映される必要があるため、直近の納付書類や領収書のコピーを含めることが望ましいです。

準備が整ったら、書類を提出します。申請書と必要書類を揃え、所轄の労働基準監督署または労働局に直接提出するか、郵送で送ります。郵送の場合は、返信用の封筒を同封し、証明書が迅速に返送されるように配慮することが大切です。

更新手続きが完了すると、通常は数日から数週間で新しい証明書が発行されます。この期間中は、業務に支障が出ないように、証明書を待つことを考慮して進めることが必要です。また、更新後は新たに発行された証明書をしっかりと管理し、次回の手続きに向けての準備を怠らないようにしましょう。

このように、労働保険料等納付証明書の更新手続きは、企業にとって重要なステップであり、正確な手続きを行うことで、スムーズな業務運営が実現できるのです。

労働保険料等納付証明書に関するよくある質問

証明書に関する疑問は多くの方が抱えています。よくある質問を事前に知っておくことで、手続きがよりスムーズになります。ここでは、多くの方が抱える基本的な疑問について解答していきます。

取得方法に関する質問

労働保険料等納付証明書を取得する際に、多くの方から寄せられる質問の一つは「どこで取得できるのですか?」というものです。この証明書は、所轄の労働基準監督署または労働局で申請することが可能です。各地方で業務を行っている企業にとって、どの監督署や労働局が自己の管轄であるかを確認することが第一歩となります。

まず、労働基準監督署は、地域ごとに設置されているため、各企業は所在地に応じて対応する監督署を把握しておく必要があります。労働局についても同様で、都道府県ごとに設置されているため、所在県の労働局を確認して利用しましょう。各監督署のウェブサイトでは、担当エリアや連絡先が記載されているので、必要に応じて調べてみることが大切です。

次に、取得に必要な手続きとしては、証明書の申請書類をしっかりと準備することが求められます。労働局や労働基準監督署の公式ホームページから申請書をダウンロードし、必要事項を正確に記入して用意します。その際、過去の納付履歴を証明する書類も一緒に添付しなければなりません。

証明書を申請する際は、提出方法にも注意が必要です。直接持参する場合は、窓口での手続きとなりますが、郵送で送る場合は返信用封筒を同封することを忘れないようにしましょう。これにより、スムーズに証明書を受け取ることができます。

最後に、申請後は労働基準監督署または労働局からの連絡を待つ形となります。このプロセスを理解しておくことで、スムーズに手続きを進めることができるでしょう。労働保険料等納付証明書は特定技能外国人の雇用において重要な要件ですので、事前に準備を整え、自信を持って申請に臨むことが大切です。

証明書の有効期限に関する質問

労働保険料等納付証明書の有効期限に関しても、多くの方が疑問を抱いています。「どれくらいの期間有効なのか?」という質問が特に多く寄せられます。この証明書の有効期限は、原則として証明書が作成された日から次期の法定納期限までとされていますが、具体的な期限は企業の納付状況や方法によって異なることもあります。

一般的に、証明書の有効期限は法定納期限の前までが適用されます。したがって、次回の納付期日が近づくと、証明書の効力が切れてしまう可能性があります。このため、企業は常に有効期限を把握しておくことが求められます。特定技能外国人を雇用する際には、最新の証明書が必要となるため、有効期限が切れてしまうと手続きが停滞してしまう恐れがあります。

さらに、期限が近づいた際は更新手続きを早めに行うことが重要です。証明書の更新は、過去の納付状況を基に新たな証明書を申請することになりますので、必要書類を整えることが欠かせません。この作業を怠ると、証明書の取得が遅れ、特定技能外国人の雇用手続きに遅れが生じる可能性があります。

有効期限についての理解を深め、計画的に証明書の取得や更新を行うことは、企業運営をスムーズに進めるための鍵となります。企業の信頼性を高める上でも、正確な情報管理が求められます。労働保険料等納付証明書の有効期限は、企業にとって重要なポイントですので、注意深く対応していきましょう。これにより、万全の体制を整えて特定技能外国人の雇用が実現できることでしょう。

労働保険料等納付証明書の注意点と落とし穴

証明書取得には注意が必要なポイントがいくつかあります。これらを知っておくことで、誤った手続きや準備不足による再申請を防ぐことができます。具体的な注意点について解説します。

申請時によくあるミス

労働保険料等納付証明書の申請時には、いくつかのよくあるミスがあります。これらのミスは手続きを遅延させる原因となるため、十分に注意を払うことが大切です。まず、最も多いのが書類の記入漏れや誤字脱字です。申請書の各項目に必要な情報を正確に記入することは、手続きがスムーズに進むための基本です。しかし、忙しさのあまり一部の欄を記入し忘れたり、間違った情報を書いてしまったりするケースが見受けられます。このようなミスは、再申請の原因となるため、注意深くチェックすることが不可欠です。

次に、必要書類の不足もよくあるミスです。申請時には、労働保険料の納付履歴や法人登記簿謄本など、さまざまな書類を提出する必要があります。これらの書類を準備する際、何を用意すべきかを確認せずに提出を行うことが多いです。必要な書類が揃っていないと、申請が受理されないことがあるため、事前に確認リストを作成しておくことが推奨されます。

また、提出期限に関する意識の低さも一因です。労働保険料等納付証明書の申請には、期限が設定されています。提出期限を過ぎてしまうと、手続きが大きく遅れることがあります。そのため、日程をしっかりと管理し、余裕を持って提出を行うことが重要です。

最後に、フォーマットや提出方法の確認も忘れずに行ってください。各労働局や監督署で使用するフォーマットが異なる場合がありますので、正しいものを使用しなければなりません。こうした基本的な確認作業を怠ることで、簡単に再申請が必要になってしまうことがあります。申請時の注意点を理解し、事前の準備をしっかりと行うことで、申請プロセスがスムーズに進むでしょう。

提出期限とスケジュール管理

労働保険料等納付証明書の申請において、提出期限とスケジュール管理は非常に重要な要素です。期限を過ぎてしまうと、手続きが大幅に遅れる可能性が出てくるため、計画的に行動することが求められます。まず、具体的な申請期限は何かを把握しておくことが大切です。証明書の有効期限や法定納期限を確認し、それに基づいて作業を進める必要があります。

スケジュール管理の一環として、申請から受領までのタイムフレームを明確にし、各段階の作業を確認しておくことが重要です。例えば、申請書の作成や必要書類の準備には一定の時間がかかりますので、これらを余裕を持って計画に組み込むことが大切です。また、申請書の提出後には、労働基準監督署や労働局からの連絡を待つ時間も考慮し、早めに申請を行うことが推奨されます。

さらに、提出期限に近づくと、申請が混雑することがあるため、早めの行動が重要です。特に、年末や特定の納付期日が集中する時期には、多くの企業が申請を行うため、処理に時間がかかる可能性があります。そのため、全ての書類を早めに準備しておくことで、焦らずに手続きを進めることができます。

スケジュール管理には、記録をつけたり、カレンダーを利用したりする方法が効果的です。提出期限や作業の進捗を可視化することで、抜け漏れを防ぎ、計画的な手続きを促進できます。これにより、労働保険料等納付証明書の取得がスムーズに進み、業務への影響を最小限に抑えることができるでしょう。計画的な行動が、特定技能外国人の雇用手続きを円滑に進める鍵となります。

お客様からの相談事例:どんな困りごとがある?

実際に証明書を申請した方からの相談事例を紹介します。これにより、他の方がどのような問題に直面したのか、そしてそれをどう解決したのかを知ることができます。実体験を交えた情報を共有します。

申請書類の不備による手続きの遅れ

労働保険料等納付証明書の申請において、よく見られる問題の一つが申請書類の不備による手続きの遅れです。特に、新たに申請を行う企業では、必要な書類を正しく揃えることが意外と難しいことがあります。申請書入力時の記入漏れや誤記が原因で、証明書の発行がストップしてしまうケースが多いのです。例えば、代表者名や会社名の誤記、必要書類が不足している場合、再度の提出が必要となり、手続きが大きく遅延してしまいます。

また、労働保険料の納付履歴証明など、補足資料の不足も同様の問題を引き起こします。必要な書類を事前に確認していないため、申請が受理されないという事態が発生しがちです。これにより、特定技能外国人を雇用しようとしていた企業は、予定していたスケジュールが狂い、受け入れ手続きが滞る原因となってしまいます。

こういったトラブルを防ぐためには、申請書類の準備をしっかり行うことが重要です。提出前に書類内容を再確認し、不備がないかを確認しておくことで、余計な手間や時間を省くことができます。また、必要な書類を整理したチェックリストを作成することも効果的です。事前準備をしっかりと行うことで、手続きがスムーズに進み、特定技能外国人の受け入れが円滑に実現できるでしょう。

労働局との連絡不足から生じた誤解

労働局との連絡不足から生じた誤解も、労働保険料等納付証明書の申請においてよく見られる問題です。企業が必要な書類を提出した後、労働局からの返答を待つ際に、何らかの理由で連絡が行き届かないことがあります。この場合、企業側は手続きが順調に進んでいると考え、安心してしまうことがありますが、実際には未解決の問題が残っていることがあるのです。

例えば、提出した書類に不備があった場合、労働局からの連絡が行われないまま放置されてしまうと、企業はそのことに気づかず、手続きが進まなくなってしまうことがあります。このような状況は、特に忙しい時期に発生しやすく、責任者や担当者が連絡を疎かにしてしまうことで生じてしまいます。

このような誤解を避けるためには、定期的に労働局との連絡を行うことが重要です。申請後には、進捗状況を確認するために自ら問い合わせをすることで、未解決の問題を早期に発見することができます。また、連絡内容を記録しておくことで、後から確認する際の参考にもなります。労働局との適切なコミュニケーションを図ることで、思わぬトラブルを回避し、円滑な手続きを実現することが可能となります。

特定技能で知っておくべきその他の手続き

特定技能外国人を雇用する場合は、他にも気をつけるべき手続きが存在します。このセクションでは、特定技能に関する基本的な手続きやその他必要なプロセスについてご紹介します。本記事を参考に手続きを整理しましょう。

特定技能外国人の入国手続き

特定技能外国人を受け入れるための入国手続きは、慎重に進める必要があります。まず初めに、特定技能のビザを取得することが重要です。このビザの取得には、雇用主が日本での労働契約を結び、必要な書類を整える必要があります。具体的には、雇用契約書や業務内容を示す資料、労働条件を明記した書類が求められます。

次に、申請者である外国人が自国の日本大使館または領事館でビザを申請します。外国人がビザを受け取るためには、雇用主が発行した「在留資格証明書」が必要です。この証明書をもとに、外国人がビザの申請を行うことが可能となります。ビザの取得にあたっては、必要書類を漏れなく提出することが求められ、書類に不備があると却下される場合があります。

ビザの取得後、特定技能外国人は日本に入国することができますが、入国時にも健康状態の確認や、入国審査が行われます。入国が許可された後は、在留カードを受け取ります。この在留カードは日本での居住を証明する重要なものであり、滞在中は常に携帯しておくことが求められます。

このように、特定技能外国人の入国手続きは複数のステップがあり、それぞれにおいて必要な書類や手続きがありますので、詳細を確認し、計画的に進めていくことが大切です。これにより、スムーズな受け入れを実現することができるでしょう。

特定技能1号と2号の違い

特定技能には「特定技能1号」と「特定技能2号」の2つの分類がありますが、これらはそれぞれ求められるスキルや条件に違いがあります。まず、特定技能1号は、特定の業種において一定の技能を持つ外国人を対象とした在留資格です。主に、労働者としての役割を果たし、特定の職務を遂行することが求められます。この資格を取得するためには、技能試験や日本語の能力試験に合格する必要があります。

一方、特定技能2号は、さらに高度な専門的な技能を求められる職種に適している形になります。この資格を持つ外国人は、特定の業種でより高い技術力を必要とされるため、正社員としての就労も可能です。また、特定技能2号は更新が可能であり、在留期間も長く設定されているため、将来的な雇用の安定性が高いといえます。

このように、特定技能1号と2号はそれぞれ異なるスキルレベルや雇用形態に基づいて設計されており、雇用主としては、業種や求めるスキルに応じた適切な資格を選択することが重要です。これらの違いを理解することで、効率的な外国人材の確保につながります。

まとめと今後の手続きのポイント

労働保険料等納付証明書の取得や特定技能外国人の手続きについて学んだことを振り返りましょう。今後の手続きの際に役立つポイントを紹介し、スムーズな作業を可能にするためのヒントを提供します。

証明書取得の重要ポイント

労働保険料等納付証明書の取得には、いくつかの重要なポイントがあります。まず、必要な書類を事前にしっかりと揃えることが大切です。申請書には正確な情報を記入し、会社の納付履歴を示す関連書類も用意する必要があります。これにより、申請がスムーズに進むことが期待できます。

次に、提出方法にも注意を払いましょう。直接窓口に持参する場合は、必ず受付時間を確認し、郵送で送る場合は、返信用封筒を同封することを忘れないようにします。これにより、迅速な証明書の受取りが可能になります。

最後に、有効期限を意識することも重要です。取得した証明書の有効期限を把握し、必要に応じて早めに更新手続きを行うことで、スムーズな業務運営が実現します。これらのポイントを押さえることで、労働保険料等納付証明書の取得がよりスムーズに進むでしょう。

今後の特定技能手続きの心得

特定技能外国人を雇用する際の手続きは、責任を伴う重要なプロセスです。まず、最新の法律や制度について常に情報を収集することが大切です。特定技能制度は変化しているため、担当者は最新の情報に目を光らせる必要があります。

次に、必要な書類や手続きについてしっかりと把握しておくことが重要です。特定技能外国人の雇用をスムーズに進めるため、必要書類のリストを作成し、確認する習慣を持ちましょう。また、当局とのコミュニケーションを怠らないことで、不明点を早期に解消することができます。

これらの心得を持って手続きを進めることで、特定技能外国人の受け入れが円滑に行えるようになります。計画的かつ慎重に進める姿勢が、成功の鍵となるでしょう。

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